Suite bureautique en ligne

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Diffuser de l'information
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
  • Communiquer vers l'extérieur
  • Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Il existe deux principales suites bureautiques collaboratives en ligne libres actuellement. Collabora Online et OnlyOffice.

Collabora (ou LibreOffice Online) est la version en ligne de LibreOffice, la célèbre suite bureautique libre pour votre ordinateur. Vous retrouverez l'interface et l'essentiel des fonctions de LibreOffice (y compris les formats OpenDocument par défaut et la gestion des fichiers .docx, .xlsx et .pptx) si vous connaissez déjà ce logiciel, avec quelques ajouts intéressants : il fonctionne dans votre navigateur, et vous pouvez écrire à plusieurs, en même temps !

OnlyOffice est une suite également libre et opensource, mais qui s'appuie sur une interface reproduisant celle de Microsoft Office, ainsi que sur les formats (.docx, .xlsx et .pptx) de ce logiciel propriétaire. Pratique dans certains environnements de travail ! OnlyOffice propose aussi des applications de bureau et smarphone gratuites et efficaces. Celles-ci permettent l'édition collaborative (comme l'application en ligne), si elles sont utilisées avec NextCloud ou OwnCloud.

Mode d'emploi


  • Souscrire un abonnement : ces suites bureautiques en ligne nécessitant de gros serveurs pour fonctionner, peu de services peuvent se permettre de l'offrir et leur utilisation est souvent payante. Ces logiciels sont généralement intégrés à un autre, qui permet d'organiser les fichiers et de les créer (NextCloud par exemple).
  • Depuis cet outil, créer un document : texte, feuille de calcul ou diaporama !
  • Partagez le document de la manière que permet l'outil dans lequel vous avez créé le fichier
  • Commencez à écrire à plusieurs (jusqu'à 4-5 utilisateurs maximum généralement)
  • Ces systèmes en ligne sauvegardent généralement automatiquement, mais soyez vigilants au cas où !
  • De même, vous pouvez généralement revenir sur des versions précédentes de votre fichier (il y a 1h, 1j, 3j, etc.) depuis l'outil de gestion des fichiers.
  • N'hésitez pas à fouiller les options disponibles !
Avantages de l'outil Fonctionnalités integrées aux suites bureautiques en ligne :
  • Traitement de texte
  • Diaporama
  • Présentations
  • Tableur
  • Rédaction collaborative (commentaires, suggestions, etc.)

Fournisseurs:
https://zourit.net/
https://www.zaclys.com

http://https://www.collaboraoffice.com/partners/
https://www.onlyoffice.com/fr/
Auteur.trice(s) de la ressource MonParcoursCollaboratif
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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