{"bf_titre":"Retour d\u2019exp\u00e9rience du Science Hack Day Brest 2017","bf_description":"
Animer un atelier pendant un hackathon
\r\n\/\/Auteures : C\u00e9cile Guegan & Jade Georis Creuseveau \r\nAutour d'un \u00e9v\u00e9nement sur Brest les 24, 25 & 26 novembre 2017\/\/\r\nLe Science Hack Day brestois
\r\nUn Science Hack Day (SHD) est un \u00e9v\u00e9nement regroupant des amateurs de sciences, de techniques et de bricolage pour tenter en 48h, et en \u00e9quipe, de prototyper un projet fou, cr\u00e9atif, utile... ou pas ! C\u2019est une s\u00e9ance de cr\u00e9ativit\u00e9 de deux jours dont l\u2019objectif, pour celui de Brest, a \u00e9t\u00e9 d\u2019imaginer et de cr\u00e9er des projets autour de la ville de demain (art, culture, d\u00e9veloppement durable, urbanisme, \u00e9nergie, climat, \u00e9ducation, handicap, emploi, bien-\u00eatre). C'est un \u00e9v\u00e9nement ouvert \u00e0 tout public, de l\u2019usager au sp\u00e9cialiste : citoyens, membres d\u2019association, salari\u00e9s d\u2019entreprise, personnels des collectivit\u00e9s territoriales, enseignants, chercheurs, \u00e9tudiants, retrait\u00e9s... Les seuls crit\u00e8res indispensables sont la curiosit\u00e9 et l\u2019envie de faire ensemble.\r\nNotre objectif
\r\n - Animer - dans le cadre du hackathon - un atelier liant nos int\u00e9r\u00eats : l\u2019open data et l\u2019alimentation. \r\n - Tester l\u2019animation d\u2019un groupe de travail en mode coop\u00e9ratif.\r\n\"\"<div class=\"well\">\"\"Notre objectif principal pour cet atelier \u00e9tait de faire \u00e9merger des id\u00e9es de mani\u00e8re collaborative, c\u2019est-\u00e0-dire selon les envies, comp\u00e9tences et connaissances de chacun, et donc de travailler de mani\u00e8re collective.\"\"<\/div>\"\"\r\nNotre pr\u00e9paration
\r\n15 jours avant : un peu de communication
\r\nL\u2019\u00e9tape pr\u00e9alable \u00e0 la mise en \u0153uvre de notre atelier a \u00e9t\u00e9 de communiquer autour de notre id\u00e9e d\u2019atelier. Dans un premier temps, nous avons pr\u00e9sent\u00e9 le contexte, les objectifs et les besoins de l\u2019atelier) lors de la r\u00e9union de lancement du SHD. Les projets ont \u00e9t\u00e9 ensuite mis en ligne sur le site de l\u2019\u00e9v\u00e9nement afin de les rendre plus visibles et d\u2019attirer des participants.\r\nLa semaine pr\u00e9c\u00e9dant l\u2019\u00e9v\u00e9nement : calibration et organisation de l\u2019atelier
\r\nL\u2019\u00e9v\u00e9nement se d\u00e9roulant sur un temps contraint, avec des personnes ne se connaissant pas au pr\u00e9alable, nous avons dans un premier temps cherch\u00e9 \u00e0 calibrer au mieux notre atelier (besoins mat\u00e9riels et immat\u00e9riels, temps) et \u00e0 pr\u00e9parer une gare centrale autour des outils libres d\u00e9j\u00e0 connus. Nous avons utilis\u00e9 trois types d\u2019outil :\r\n - un outil de design thinking \r\n - l\u2019acc\u00e9l\u00e9rateur de projet \r\n - une gare centrale. \r\n1. L\u2019acc\u00e9l\u00e9rateur de projet
\r\nL\u2019acc\u00e9l\u00e9rateur de projet a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 la suite du premier regroupement de la formation. Il nous a permis de mettre en \u00e9vidence les \u00e9l\u00e9ments importants \u00e0 prendre en compte notamment : \r\n - avoir un discours clair de pr\u00e9sentation du d\u00e9fi, \r\n - pr\u00e9voir des animations (1) d\u2019interconnaissance entre les membres de l\u2019\u00e9quipe et (2) d\u2019\u00e9mergence d\u2019id\u00e9es, \r\n - s\u2019inspirer des exp\u00e9riences similaires, \r\n - pr\u00e9senter avec un vocabulaire clair les enjeux de l\u2019ouverture des donn\u00e9es, des outils num\u00e9riques libres, de la production de communs, \r\n - alterner les phases de brainstorming avec des phases de production, \r\n - pr\u00e9voir l\u2019 \u00ab apr\u00e8s-\u00e9v\u00e9nement \u00bb.\r\n2. Un outil de design thinking : le canevas de cadrage
\r\nLe sch\u00e9ma suivant (issu du domaine de l\u2019intelligence collective) nous a permis de calibrer notre atelier. Le principe est de le compl\u00e9ter en commen\u00e7ant par le rond central au sein duquel on inscrit l\u2019action sur laquelle on souhaite travailler, puis en d\u00e9finissant nos intentions, les acteurs concern\u00e9s, le lieu et la dur\u00e9e de notre action. On termine par d\u00e9finir le design, c\u2019est-\u00e0-dire la mani\u00e8re dont on imagine le d\u00e9roulement de notre action. On peut revenir autant de fois que l\u2019on souhaite sur ce sch\u00e9ma et il est d\u00e9clinable pour chaque \u00ab sous-action \u00bb ou intentions que l\u2019on souhaite approfondir : de l\u2019atelier au tour de table de pr\u00e9sentation par exemple. Pour la pr\u00e9paration de l\u2019atelier du SHD, nous avons travaill\u00e9 sur ce sch\u00e9ma une semaine avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, trois jours avant et la veille, \u00e0 l\u2019occasion de la rencontre des membres de notre \u00e9quipe.\r\nAction {{attach ...}} : paramètre "file" obligatoire.
\r\n \r\n3. Une gare centrale pour d\u00e9fricher les outils, les donn\u00e9es et les exp\u00e9riences similaires...
\r\nSouhaitant travailler \u00e0 partir de donn\u00e9es ouvertes nationales et des outils libres (simples d'acc\u00e8s), nous avons list\u00e9 sur un pad des outils libres (d\u00e9couvert dans Animacoop et les ateliers propos\u00e9s par le service Internet et expression multim\u00e9dia de la ville de Brest. Nous avons pr\u00e9par\u00e9 un wiki (gr\u00e2ce \u00e0 la ferme \u00e0 wiki Animacoop) pour recueillir toutes les productions de l\u2019atelier. Il s\u2019agissait principalement de pr\u00e9voir un support flexible tant en termes de structuration que de contenu afin de s\u2019adapter au mieux \u00e0 l\u2019inventivit\u00e9 de notre \u00e9quipe.\r\nNous avons \u00e9galement recherch\u00e9 des exp\u00e9riences similaires, des exemples de ce qui se faisait autour de l\u2019alimentation et des donn\u00e9es, des m\u00e9thodes de collecte de donn\u00e9es. Ces \u00e9l\u00e9ments avaient pour but de donner des id\u00e9es, d\u2019alimenter le d\u00e9bat et de disposer de m\u00e9thodes d\u00e9j\u00e0 \u00e9prouv\u00e9es \r\n\r\nLe d\u00e9roulement de l\u2019atelier
\r\nD\u00e8s le vendredi soir, suite \u00e0 la pr\u00e9sentation des projets au public, un groupe de 9 personnes s\u2019est form\u00e9 autour de celui que nous avons pr\u00e9sent\u00e9.\r\nPour que tout le monde s\u2019approprie au mieux le sujet et puisse participer pleinement \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement, nous avons choisi de partager le week-end en deux temps : \r\n - un premier temps de pr\u00e9sentation assez cadr\u00e9 d\u2019environ deux heures : rapide tour de table et question brise-glace, pr\u00e9sentation des enjeux de l\u2019alimentation sur notre territoire et de l\u2019initiative Fabcity, pr\u00e9sentation de nos intentions et objectifs de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale et des pads pr\u00e9par\u00e9s au cours de la semaine pr\u00e9c\u00e9dente. Cette premi\u00e8re demi-journ\u00e9e s\u2019est termin\u00e9e par une session de brainstorming avec des post-it pour identifier les questions principales de l\u2019\u00e9quipe au sujet de l\u2019alimentation sur le territoire.\r\nAction {{attach ...}} : paramètre "file" obligatoire.
\r\nFigure 2. R\u00e9sultat \"structur\u00e9\" de notre session brainstroming.\r\n - un second temps plus libre et bas\u00e9 sur les suggestions et envies des membres de l\u2019\u00e9quipe : recensement des donn\u00e9es accessibles, libres ou non, illustrations de cas d\u2019usages (traitement cartographiques, statistiques), structuration et alimentation d\u2019un wiki, conceptualisation du syst\u00e8me alimentaire local... \r\n - Le reste du temps \u00e9tait plus libre et bas\u00e9 sur les suggestions et envies de faire des membres de l\u2019\u00e9quipe : recensement des donn\u00e9es accessibles, libres ou non, illustrations de cas d\u2019usages (traitement cartographiques, statistiques), structuration et alimentation du wiki), conceptualisation du syst\u00e8me alimentaire local...\r\nAu final, pendant les deux jour nous avons altern\u00e9 diff\u00e9rentes phases :\r\n - des temps de regroupement dans notre atelier mais \u00e9galement avec l\u2019ensemble des participants au SHD (pr\u00e9sentation de l\u2019avancement des projets et pitch final)\r\n - des moments de travail en sous-groupe\r\n - des temps d\u2019\u00e9changes conviviaux autour d\u2019un repas, d\u2019un caf\u00e9 ou d\u2019un ap\u00e9ro.\r\nRetours sur les outils num\u00e9riques et d\u2019animation
\r\nLes freins, facilitateurs et p\u00e9pites \u00e0 la coop\u00e9ration
\r\nLe tableau suivant est celui sur lequel nous avons travaill\u00e9 au cours de notre dernier regroupement Animacoop. Il permet de faire un bilan des outils et m\u00e9thodologies exp\u00e9riment\u00e9es au cours de notre atelier en listant les freins, les facilitateurs et les p\u00e9pites de la coop\u00e9ration.\r\nAction {{button ...}} : paramètre "link" obligatoire.
\r\n
Conclusion
\r\nPour notre premi\u00e8re participation \u00e0 un hackathon en tant que porteuses de projet, nous pensons avoir atteint une partie de nos objectifs : \r\n - rassembler des personnes int\u00e9ress\u00e9es par la th\u00e9matique de l\u2019alimentation sur le territoire de Brest,\r\n - commencer \u00e0 d\u00e9crire et produire collectivement une repr\u00e9sentation de ce syst\u00e8me alimentaire, \r\n - concevoir ensemble un support web pour rassembler nos productions et permettre de les enrichir de mani\u00e8re participative et collaborative apr\u00e8s le SHD. \r\nAnimation
\r\nMais cette occasion fut \u00e9galement l\u2019occasion de se questionner sur la place de l\u2019animateur pour ce genre d\u2019\u00e9v\u00e9nement. \r\nLe r\u00f4le de l'animateur d\u2019un projet coop\u00e9ratif est de cr\u00e9er un contexte favorable aux \u00e9changes et de coordonner les activit\u00e9s de chacun. En outre r\u00e9fl\u00e9chir aux enjeux de l\u2019alimentation sur le territoire de Brest n\u00e9cessite d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des connaissances et des exp\u00e9riences des autres pour saisir progressivement toute la complexit\u00e9 d\u2019un tel sujet. Enfin produire ensemble un premier recueil commun de notre travail pendant le SHD doit s\u2019appuyer sur une organisation associant une part de \u00ab bazar \u00bb et une part d\u2019ordre. Il s\u2019agit de piloter le groupe en attention.\r\nCependant, nous avions un projet aux objectifs vastes et avec une contrainte de temps court. Nous souhaitions un d\u00e9roulement plut\u00f4t ouvert aux initiatives de chacun mais avec l\u2019obligation d\u2019un rendu impos\u00e9 par les organisateurs de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Enfin, les participants avaient des comp\u00e9tences, des connaissances des enjeux de l\u2019alimentation qui entra\u00eenaient un temps d\u2019adaptation et des attentes vari\u00e9es. Nous avons d\u00fb solliciter les participants pour boucler les chantiers en cours et ne pas en d\u00e9marrer de nouveau. Ces diff\u00e9rentes contraintes nous ont conduites (voire oblig\u00e9es) \u00e0 piloter \u00e9galement le groupe en intention.\r\nPilotage collaboratif en attention, oui mais pas que ....
\r\nL\u2019alternance et le dosage des temps en attention et en intention ont \u00e9t\u00e9 le plus difficile \u00e0 mettre \u0153uvre. Apprendre en pratiquant est certainement ce que nous retiendrons de cet \u00e9v\u00e9nement. Le SHD 2017 fut une bonne exp\u00e9rience pour poser nos premiers jalons coop\u00e9ratifs mais d\u2019autres \u00e9v\u00e9nements sont d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 programm\u00e9s pour poursuivre et partager l\u2019histoire de la coop\u00e9ration avec d\u2019autres groupes et dans d\u2019autres contextes.7\r\n\"\"<div class=\"well\">\"\"\/\/La coop\u00e9ration \u00e7a s\u2019append ! \/\/\"\"<\/div>\"\,"auteur_fiche":"C\u00e9cile Guegan & Jade Georis-Creuseveau ","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"6","id_fiche":"RetourDexperienceDuScienceHackDayBrest2","password_for_editing":"8","imagebf_image":,"imagebf_image1":,"imagebf_image2":,"date_creation_fiche":"2021-05-31 18:21:03","statut_fiche":"1","checkboxfiche8":"ClemencE","checkboxfiche9":"EtherpaD2,YeswikI2","checkboxfiche10":"AccelerateurDeProjet","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2023-08-23 09:46:31"}