{"bf_titre":"R\u00e9union \u00e0 distance : pendant la r\u00e9union, l'animation","bf_description":"Cette fiche traite des sp\u00e9cificit\u00e9s de la r\u00e9union \u00e0 distance. Les essentiels de l'animation de r\u00e9union, d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, se trouvent dans les fiches sur l'animation en pr\u00e9sence.\r\n
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\u00catre conscient de la technique.

Afin que l'aspect technique de la visio ne constitue pas un frein, il est important d'en conna\u00eetre les \u00e9cueils. Voici quelques points de vigilance.\r\n - Il est important que l'on vous voit bien. V\u00e9rifiez que votre visage soit bien cadr\u00e9 et bien \u00e9clair\u00e9.\r\n - De la m\u00eame mani\u00e8re, si vous fa\u00eetes des gestes pour vous faire comprendre, veuillez \u00e0 le faire dans le champ de votre cam\u00e9ra.\r\n - Afin de limiter les bruits, la plupart des outils de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence (audio ou visio) ne transmettent les sons qu'\u00e0 partir d'un certain seuil (d'intensit\u00e9 et de dur\u00e9e). Si cela prot\u00e8ge des raclements de gorge, le groupe ne percevra pas non plus les grognements ou onomatop\u00e9es des uns et des autres. En pr\u00e9sence, ils constituent une forme de langage auquel nous sommes habitu\u00e9s (au point qu'ils peuvent parfois r\u00e9gir le prise de parole). Que chacun en soit conscient permet de choisir ensemble si on met des alternatives en place et lesquelles (=> cf. plus loin \/\/distribution de la parole\/\/).\r\n - Les autres vous voient par l'interm\u00e9diaire de la cam\u00e9ra. Si vous avez plusieurs \u00e9crans, essayez d'afficher la visio dans le m\u00eame axe (donc, sur le m\u00eame \u00e9cran) que celui de la cam\u00e9ra.\r\n\r\n

Rassurer

\r\nLorsqu'on anime en pr\u00e9sence, on explique les modalit\u00e9s pratiques (horaires, commodit\u00e9s, restauration, etc.). \u00c0 distance, si les participants n'en ont pas l'habitude, c'est encore plus important. Assurez vous que chacun soit suffisamment \u00e0 l'aise.\r\n - Rappelez les horaires.\r\n - Rappelez, le cas \u00e9ch\u00e9ant, o\u00f9 sont prises les notes.\r\n - Abordez, le cas \u00e9ch\u00e9ant, la question du droit \u00e0 l'image (cf. plus loin \/\/droit \u00e0 l'image\/\/).\r\n - N'h\u00e9sitez pas \u00e0 rappeler le fonctionnement de certaines fonctions techniques (comment revenir \u00e0 la visio si on l'a perdue de vue, comment activer son micro, etc.).\r\n - Si vous sentez qu'une personne n'est pas \u00e0 son aise avec la technique, prenez le temps de voir le probl\u00e8me avec elle.\r\nEn bref, essayez de faire le tour de ce qui pourrait amener un participant \u00e0 \u00ab paniquer \u00bb. \r\n\r\n

Penser \u00e0 la convivialit\u00e9 et recr\u00e9er du lien.

Il est difficile de se lancer, prendre sa place et parler en visio quand on ne l'a jamais fait avant. N'oublions pas que m\u00eame derri\u00e8re un \u00e9cran nous restons des humains. Quelques exemples \u00e0 mettre en \u0153uvre : \r\n - \/\/Faire un petit tour \u00ab m\u00e9t\u00e9o \u00bb\/\/ \u2014 Chacun dit comment il se sent, et per\u00e7oit dans quel \u00e9tat d'esprit est tout le monde, ce qui permet de se connecter les uns aux autres. \r\n - \/\/Commencer par un tour de table\/\/ \u2014 Cela permet de se conna\u00eetre et de v\u00e9rifier la technique. Chacun se pr\u00e9sente et on pr\u00e9sente les diff\u00e9rents r\u00f4les. Ce ne doit pas \u00eatre des r\u00f4les de l'ombre. Ce peut aussi \u00eatre le moment de d\u00e9finir les r\u00f4les si jamais \u00e7a n'a pas \u00e9t\u00e9 fait en amont. \r\n - \/\/Photolangage\/\/ \u2014 \/\/Via\/\/ des cartes du jeu \/\/Dixit\/\/ scann\u00e9es, demander \u00e0 chacun de choisir une image qui corresponde \u00e0 son \u00e9tat d'esprit du moment. Puis proposer \u00e0 chacun de partager son choix et de l'expliquer au groupe s'il le souhaite. Cela permet d'ancrer le moment, de prendre le temps de se poser ensemble. \r\n - \/\/Des ap\u00e9ros \u00e0 distance\/\/ \u2014 Quand c'est la bonne heure (mais y en a t-il de mauvaises ?) et que le sujet s'y pr\u00eate, \u00e7a permet d'avoir une atmosph\u00e8re diff\u00e9rente ! \r\n\r\n

Poser des r\u00e8gles d'\u00e9change.

Parfois appel\u00e9es \u00ab Accords de groupes \u00bb, ces r\u00e8gles visent \u00e0 v\u00e9rifier que les conditions d'\u00e9changes remplissent les besoins de chacun. Il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 coconstruire ce cadre au d\u00e9but si le temps le permet \u00e0 travers une question du type \u00ab de quoi avez-vous besoin pour que cette r\u00e9union se passe bien ? \u00bb. S'il s'agit du m\u00eame groupe plusieurs fois on peut alors les reprendre \u00e0 chaque r\u00e9union et le revalider. Prendre ce temps permet plus de fluidit\u00e9. Les r\u00e8gles peuvent \u00eatre par exemple : \r\n - que \u00e7a finisse \u00e0 l'heure,\r\n - qu'il y ait de la bienveillance,\r\n - couper tous les micros, \r\n - pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de distribution de la parole, \r\n - ne pas \u00e9crire en majuscules sur le pad, \r\n - sp\u00e9cifier les modalit\u00e9s de demande de parole (\u00e9crire dans le chat du pad ou de la visio), \r\n - rendre \u00ab facultatif \u00bb le cot\u00e9 visio, \r\n - inciter ne pas s'\u00e9parpiller (rappelle du \u00ab on est a distance mais on doit \u00eatre ensemble \u00bb), \r\n - demander \u00e0 tout le monde d'avoir les yeux sur le \/\/pad\/\/ pour \u00eatre \u00ab vraiment \u00bb ensemble et voir les demande de prise de parole (s'imposer alors de raccourcir son temps d'expression),\r\n - ...\r\n\r\n

Importance de la voix.

Les silences peuvent \u00eatre difficiles, l'animat\u00b7eur\u00b7rice doit \u00eatre vraiment pr\u00e9sent, impulser la dynamique et annoncer les silences s'ils sont utiles. Veiller \u00e0 \u00eatre tr\u00e8s r\u00e9actif tout en n'ayant pas peur du silence qui s'installe. Proposer des moments de silence au besoin (moments de tension, besoin d'int\u00e9grer des notions, de r\u00e9fl\u00e9chir chacun de son cot\u00e9...). Demander des \/\/feedback\/\/ de temps en temps (\u00ab \u00e7a va ? \u00bb). On a plus besoin qu'en physique de sentir les autres participants car il y a peu de non verbal.\r\n\r\nEt surtout prenez soin de votre voix. On peut avoir tendance \u00e0 forcer sa voix au t\u00e9l\u00e9phone ou en visio. Essayez d'\u00eatre conscient des efforts et des tensions que vous vous imposez.\r\n\r\n

Cr\u00e9er une dynamique de distribution de la parole.

Lorsqu'on est en immersion physique dans un groupe, on per\u00e7oit toutes sortes de messages, y compris non verbaux, qui, si on y pr\u00eate attention, peuvent nous permettre de distribuer la parole. Proposez ou construisez ensemble des modalit\u00e9s de prise de parole adapt\u00e9es au moment.\r\n\r\nDe plus, \u00e0 distance, l'effet de longs monologues est encore pire. Bien rappeler le d\u00e9roul\u00e9.\r\nQuelques astuces : \r\n - Prise de parole ping-pong \u2014 Chaque fois que quelqu'un parle il doit passer la parole \u00e0 quelqu'un.\r\n - Prise de parole \/\/via\/\/ le \/\/chat\/\/ \u2014 Chacun annonce sa volont\u00e9 de prise de parole (ou une r\u00e9action courte) dans le \/\/chat\/\/ et attend qu'on la lui donne \/\/> Astuce : mettre simplement une \u00e9toile pour demander la parole est int\u00e9ressant par rapport au fait d'\u00e9crire \u00ab je prends \u00bb ou \u00ab je laisse \u00bb\/\/.\r\n - Prise de parole r\u00e9gie par une personne \u2014 Un participant s'assure que toutes les personnes ayant demand\u00e9 la parole puissent s'exprimer. \/\/> Astuce : en visio, si l'outil le permet, l'affichage en galerie de toutes les images des participants simultan\u00e9ment, permet \u00e9galement de d\u00e9tecter une partie des r\u00e9actions non verbales et, si besoin, de donner la parole de mani\u00e8re pertinente \u00e0 une personne qui ne la demande pas explicitement.\/\/\r\n\r\n

Choisir des modes d'animation adapt\u00e9s.

Certaines m\u00e9thodes d'animation sont bien adapt\u00e9es \u00e0 la distance. Pr\u00e9venir n\u00e9anmoins qu'on va \u00eatre tr\u00e8s cadrant et encore plus \u00e0 cheval sur les r\u00e8gles.\r\n - Les acc\u00e9l\u00e9rateurs de projet - http:\/\/www.metacartes.cc\/faire-ensemble\/recettes\/accelerateur-de-projet\/\r\n - Les six chapeaux de Bono - http:\/\/www.metacartes.cc\/faire-ensemble\/recettes\/six-chapeaux-de-bono\/\r\n - D\u00e9cision par consentement\r\nS'il s'agit d'une formation pratique, proc\u00e9dez de mani\u00e8re plus lente qu'en pr\u00e9sence et n'h\u00e9sitez pas \u00e0 faire vraiment pratiquer au pas \u00e0 pas.\r\n\r\n

Ne pas commencer sur un sujet br\u00fblant.

Tester au fur et \u00e0 mesure qu'on se le sent \u00e0 distance et qu'on en prend l'habitude. Il faut parfois bien se conna\u00eetre pour que \u00e7a marche et les m\u00e9thodes cr\u00e9atives peuvent se trouver castr\u00e9es par la visio (difficult\u00e9 \u00e0 rebondir vite car on n'ose pas se couper...)\r\n\r\n

Prendre soin du moment.

Ce n'est pas parce que c'est \u00e0 distance que c'est la mort. On peut rigoler, s'autoriser une pause... Attention \u00e0 s'autoriser (peut-\u00eatre plus) ce qu'on ferait en pr\u00e9sence : penser \u00e0 se r\u00e9partir des r\u00f4les, bien s'installer, \u00eatre au calme...\r\n\r\n

Annoncer la distribution des r\u00f4les.

\r\n - Animation\r\n - Gestion du temps\r\n - Distribution de la parole \r\n - ...\r\n\r\n

Une personne d\u00e9di\u00e9e lorsque l'on hybride pr\u00e9sence et visio.

Une personne d\u00e9di\u00e9e qui prend soin des gens \u00e0 distance, sinon on a tendance \u00e0 oublier les distants lors des tours de cercle. Avoir un \u00e9quipement particulier.\r\n\r\n

Une dur\u00e9e limit\u00e9 et un rythme humain.

La visio, demande une attention plus importante (ou en tout cas qui s'exprime d'une mani\u00e8re inhabituelle), et, m\u00eame si on n'y prend pas garde, on se fatigue plus. Quelques r\u00e8gles d'hygi\u00e8ne.\r\n - Jamais de visio de plus d'une heure trente.\r\n - Ne pas d\u00e9passer 45 min cons\u00e9cutives.\r\n - Au moins 5 \u00e0 10 min de pause. La pause est un moment durant lequel on peut (doit ?) s'extraire de son \u00e9cran. Aller voir du c\u00f4t\u00e9 des \/\/pomodoros\/\/ pour voir pourquoi on est plus efficace en faisant \u00e7a.\r\n - Faire des mini \/\/sprints\/\/ permet d'\u00eatre dans une dynamique qui donne envie d'en refaire.\r\n\r\n

Associer des outils de prise de d\u00e9cision num\u00e9riques synchrones.

Permet de voter en direct, mais n\u00e9cessite de se cr\u00e9er un compte. Propose de nombreux type de votes. Raccourcit la dur\u00e9e de prise de d\u00e9cision. Cela d\u00e9pend des instances et des niveaux d'implication, plus le niveau d'implication du collectif\/groupe concern\u00e9 et important, plus on pourra int\u00e9grer d'outils et moins il y aura de rejet. \u00catre attentif \u00e0 l'int\u00e9gration des nouveaux lorsque l'infrastructure d'outils est complexe\r\n\r\n

Se quitter proprement.

Avoir un temps pour se dire au revoir, caler la prochaine \u00e9tape, la prochaine date. \r\n\r\n

Droit \u00e0 l'image : vigilance.

La visioconf\u00e9rence a l'avantage de permettre l'enregistrement de la r\u00e9union, pensez dans ce cas \u00e0 bien recueillir l'accord des participants durant la r\u00e9union, certain\u00b7e\u00b7s pouvant ne pas souhaiter \u00eatre enregistrer. Vous pouvez proposer dans ce cas \u00e0 ce que seul l'audio ne soit diffus\u00e9 par la suite.","checkboxListeThematiquetruc":"14","bf_author":"C\u00e9cile Fav\u00e9, Marika Bernier, Louise Didier, Romain Lalande, Sylvain Boyer","listeListeLicence":"1","checkboxfiche8":"CeliaGoncalvesAnimacoop,LouiseDidier,MelanieLacayrouze,RomaiN,SylvainBoyer","checkboxListeBrouillon":"2","id_typeannonce":"13","id_fiche":"PendantUneReunionADistanceLAnimation","date_creation_fiche":"2019-05-07 16:05:05","statut_fiche":"1","date_maj_fiche":"2020-05-26 09:56:41"}