• Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils
• Exemple d'usage par deux coopératives

• Chacun peut proposer des projets sans contrainte
• Tout le monde a le même pouvoir de décisions
• Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
• Oblige les projets à être présentés à l’écrit
• Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
• Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel

• Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
• Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.

• Romain Lalande

• Se créer un compte sur Diigo.
• Comprendre l'interface en anglais.
• Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.

• Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
• Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées .
• Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
• Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
• Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.

• Se créer un compte et apprendre les manipulations de bases : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF)
• Intégrer une barre d'outil Diigo dans le navigateur internet
• Se former à l'utilisation de la barre d'outil : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF) .
• La création de groupes sous Diigo : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF) .

• Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).

• Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.

• La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
• L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
• La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.

• Romain Lalande

• Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
• Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.

• Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
• Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
• Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
• Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
• Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
• Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
• Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.

• Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers

• La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.

• Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
• Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
• Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
• Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
• Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.

• Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.

• C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
• Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.

• Romain Lalande

• Chacun dispose d'une couleur pour écrire
• On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
• On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
• Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

• connexion internet correcte

• Prise de notes collaboratives dans une réunion. Les conséquences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue à faire "bouger les lignes".
• Prises de notes entre partenaires à distance en couplant le pad avec un outil de visioconférence. Cependant il n'est pas toujours aisé de partager son attention et son écran pour deux applications.
• Suivi en direct de l'avancée d'une réunion, avec possibilité de poser des questions dans l'espace "chat".

1 : créer votre pad sur framapad.org

2 : collaborer - inscrire son nom ou pseudo et choisir une couleur dans le nuancier

3 : contribuer à l’écriture collaborative

4 : quelques fonctions de l’éditeur de texte

5 : bouton d’aide

6 : exporter le contenu du pad vers un traitement de texte

7 : visualiser les étapes du travail collectif

8 : enregistrer un état du pad

9 : options de l’utilisateur

• Fenêtre de chat toujours visible
• Taille du chat : en largeur
• Couleur différente selon les utilisateurs : masque les couleurs sans les supprimer
• Numéro de lignes : permet de mieux s’y retrouver, pour discuter d’une phrase ou d’un paragraphe
• Type de police : définit la police, normale ou mono-space.

10 : partager le pad

11 : Pour aller plus loin

• Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
• Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
• Les notes prises sont plus complètes.

• Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
• Limité à 16 connexions simultanées
• Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive

• Audrey Auriault /GARC.ESS

• Balmes Malvina

• BriandMichel

• Corinne Lamarche

• Célia Goncalves / Animacoop

• Gatien Bataille

• Jean-François ROCHAS-PARROT

• Jean-Michel Cornu

• Laurent Marseault

• Lilian Ricaud

• Louise Didier

• Manuel IBANEZ

• Mélanie Lacayrouze

• Nicolas Geiger

• Olivier Heinry / Artefacts

• Romain Lalande

• Sarah Gaucher

• Schmitt Florian

• Sylvain Boyer

• Yasu Moy

• Navigation sur Internet.

• Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
• Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
• Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
• Les conserver sans limite de temps.

• Laurent Marseault

• Accès à internet nécessaire

• Fixer une date de réunion.
• Prendre une décision

• Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
• Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
• Fixer une date de fin du sondage.
• Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.

• Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
• Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
• C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
• Logiciel libre.
• Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
• Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.

• L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
• Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
• Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.

• Romain Lalande

• un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
• création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
• création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
• possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
• conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
• petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
• possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
• possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
• installation en local et sur les mobiles possibles

• Audrey Auriault /GARC.ESS

• Célia Goncalves / Animacoop

• Gatien Bataille

• Laurent Marseault

• Louise Didier

• Nicolas Geiger

• Romain Lalande

• Schmitt Florian

• Sylvain Boyer

• Avoir un compte Google

• Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
• Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
• Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

• Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

• Une visite complète de Google Agenda :

• 15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/

• Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
• Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
• Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.

• L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
• C'est encore du Google !

• Romain Lalande

• Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
• Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

• Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
• Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
• Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs compilent les noms et les coordonnées des intervenants potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
• Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiants peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
• Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
• Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.

• Guide de prise en main Google Document réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin
• Découvrir Google Document
• Centre d'aide Google Document

• Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
• Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
• L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participants n'ont pas de compte Google.
• le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
• Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
• Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
• Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance

• Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
• Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
• C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.

• Romain Lalande

• Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
• Bilan d'une opération.
• Inscription à une rencontre.
• Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
• Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

• Formulaire pour la présentation de projets lors du colloque Sciences Citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
• Utilisation d'un questionnaire Google par la FNAMI LR
• Une carte des participants de l'action SNA "Animation de réseaux et outils collaboratifs" organisée par Sup Agro Florac.

• Un tutoriel pour créer un formulaire, le diffuser et traiter les données recueillies : http://www.paperblog.fr/1818778/collecte-de-donnees-en-ligne-avec-google-documents-tutoriel/

• Un tutoriel encore plus complet sur les fonctionnalités de Google formulaire : http://svt.ac-creteil.fr/?Des-formulaires-en-ligne-avec-Google-Docs

• Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

• La liste des gadgets disponibles pour un traitement graphique des résultats : http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=fr&answer=99488

• Créer un formulaire avec redirection vers des sous-parties du formulaire en fonction des réponses. Exemple : "Aimez-vous le chocolat ?", les amateurs de chocolat sont redirigés vers un formulaire les concernant et les autres vers un autre : http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/

• Simple et rapide à configurer.
• Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
• Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
• Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
• Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.

• Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
• Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats

• Romain Lalande

• Outil libre et accessible en ligne
• Très simple d'utilisation

• Pas de comptes utilisateurs et donc impossibilité de vérifier que chacun ne vote qu'une fois

• Romain Lalande

• Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
• La plate-forme est assez intuitive
• Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
• Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
• Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
• Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs

• Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
• Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
• Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas

• Romain Lalande

• Complet et ergonomique
• S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
• C’est un logiciel libre
• Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
• Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
• Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
• Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
• Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.

• Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
• Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
• Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
• La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.

• Romain Lalande

• Univers Netvibes de la ville de Brest
• Univers Netvibes de la FING
• Pour les professionnels de l'information et de la documentation
• Médiathèque de Digne
• Médiathèque du Pays de Roman

• Présentation et tutoriel par Frédéric Soussin (projet ADN - Créatif)
• Rechercher, collecter et partager des informations en ligne avec Netvibes (Utilisation de Netvibes dans un CDI)

• Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.

• C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.

• Romain Lalande

• un suivi de projet simple type kanban : a faire, en cours, fait…
• un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
• avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

• Célia Goncalves / Animacoop

• savoir naviguer sur le net.
• savoir installer une extension dans son navigateur.

• lecteur flash sur son ordi.

• Partage de signets web.
• Veille collaborative.
• Bookmarking social.

• Organiser ses signets.

• Présentation originale.
• Lié à Twitter et Facebook.
• Génération de widgets.

• on ne peut pas importer ou exporter ses données.
• pas de flux RSS.

• Célia Goncalves / Animacoop

• Romain Lalande

• Se créer un compte Prezi.
• Avoir une connexion Internet.
• Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).

• Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
• Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
• Création d'une présentation à plusieurs à distance.

• Des exemples de présentations Prezi très réussis graphiquement

• Des présentations plus dynamiques !
• Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
• Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
• Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
• La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
• On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
• Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.

• Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
• Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
• Interface tout en anglais.
• Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.

• Romain Lalande