Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget
Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Décider et rendre visibles les décisions, Gérer un budget
Est-ce un outil libre / Opensource ? :
Oui
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif.
Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
Oblige les projets à être présentés à l’écrit
Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
Inconvénients de l'outil :
Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
Description de l'outil : Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise à condition d'avoir accès à internet.
Présentation
Diigo permet de sauvegarder dans une base de données tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vidéo, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible à l'utilisation des marque-pages (encore appelés signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.
Pré-requis
Se créer un compte sur Diigo.
Comprendre l'interface en anglais.
Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.
Quelques applications
Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées
.
Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.
Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).
Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.
Avantages de l'outil :
La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.
Inconvénients de l'outil : Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la création d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26
DiigO2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 16.09.2018 à 16:46, mise à jour le 16.09.2018 à 16:51.
DropBox
DropBox
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Partager des ressources, Autres
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des tâches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
Présentation
Pré-requis
Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.
Quelques applications
Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
Prise en main
Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients de l'outil :
Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage, préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.
DropboX2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:33, mise à jour le 07.05.2019 à 11:32.
Etherpad - Framapad
Etherpad - Framapad
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements), Partager des ressources, Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations, Écrire un document collectivement, Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? :
Oui
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : C'est un document collaboratif en ligne où chacun peut écrire simultanément:
Chacun dispose d'une couleur pour écrire
On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien
Prise de notes collaboratives dans une réunion. Les conséquences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue à faire "bouger les lignes".
Prises de notes entre partenaires à distance en couplant le pad avec un outil de visioconférence. Cependant il n'est pas toujours aisé de partager son attention et son écran pour deux applications.
Suivi en direct de l'avancée d'une réunion, avec possibilité de poser des questions dans l'espace "chat".
1 : créer votre pad sur framapad.org
2 : collaborer - inscrire son nom ou pseudo et choisir une couleur dans le nuancier
Choisir une couleur à partir du nuancier puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
3 : contribuer à l’écriture collaborative
Chaque auteur peut enrichir le même document collectif : chaque contribution est surlignée dans la couleur choisie
par l’auteur (celle-ci est modifiable). On peut copier/coller des textes et des URL qui sont alors actives en tant qu’hyper-
liens vers les documents « source ». On peut aussi écrire et modifier le texte d’un autre auteur.
4 : quelques fonctions de l’éditeur de texte
a : Changer la mise en forme du texte
Bold, police grasse
Italic, police italique
Underline, texte souligné
Scrap, texte barré
b : Insertion d’une liste
Insérer une liste numérotée
Insérer une liste à puces
c : Annuler/Rétablir une modification
Annuler
Rétablir
d : Supprimer les couleurs
Supprime globalement les couleurs des participants.
En sélectionnant un bout de texte, il est possible de ne retirer les couleurs que de celui-ci.
e : Changer le style du texte
Normal
Titre 1 (grand titre)
Titre 2 (plus petit que le titre 1)
Titre 3 ...
5 : bouton d’aide
? : Renseigne la fonction des différents boutons visibles
6 : exporter le contenu du pad vers un traitement de texte
L’export du contenu de votre pad est possible vers différents formats :
HTML
Texte brut
DokuWiki
LaTeX
7 : visualiser les étapes du travail collectif
L’« Historique dynamique » permet d’avoir accès aux versions successives, avec l’heure de l’enregistrement et les personnes qui ont contribué. Le curseur bleu permet de faire défiler les versions du pad.
8 : enregistrer un état du pad
Le bouton « Révision » permet de créer une sauvegarde du pad. Les révisions sont affichées dans l’« Historique dynamique » à l’aide d’une étoile jaune.
9 : options de l’utilisateur
Fenêtre de chat toujours visible
Taille du chat : en largeur
Couleur différente selon les utilisateurs : masque les couleurs sans les supprimer
Numéro de lignes : permet de mieux s’y retrouver, pour discuter d’une phrase ou d’un paragraphe
Type de police : définit la police, normale ou mono-space.
10 : partager le pad
Le partage du pad </> permet au choix de le diffuser à l’aide d’une URL (à partager par mail par exemple) ou en l’intégrant à un site (code iframe). Il est également possible de le diffuser qu’en lecture seule
11 : Pour aller plus loin
Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique. Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé
Avantages de l'outil :
Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients de l'outil :
Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
Limité à 16 connexions simultanées
Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
EtherpaD2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:36, mise à jour le 04.06.2019 à 15:49.
Evernote
Evernote
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Autres
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gérer son information au quotidien en centralisant en un seul et même lieu toutes ses données.
L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
Présentation
Pré-requis
Navigation sur Internet.
Fonctionnalités
Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
Avantages de l'outil : Simple à utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses données via une interface bien réalisée et de les synchroniser sur ses différents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions à installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilité d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clés, par titres ou encore par lieux. Evernote permet également de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
Inconvénients de l'outil : Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais également une version client du logiciel qui doit être installé sur chaque ordinateur et téléphone utilisé (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidéos (sauf le flux d'une webcam) et est doté d'un éditeur de texte qui reste un peu limité. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilité de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les éditer, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitée.
EvernotE2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 16.09.2018 à 17:03, mise à jour le 20.09.2018 à 11:40.
Framadate
Framadate
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements), Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? :
Oui
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Cette alternative libre à Doodle vous permet de créer des sondages et vous aide ainsi à planifier des rendez-vous ou prendre des décisions en recueillant l’avis des participants.
Pré-requis
Accès à internet nécessaire
Applications
Fixer une date de réunion.
Prendre une décision
Aller plus loin
Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
Fixer une date de fin du sondage.
Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.
Avantages de l'outil :
Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
Logiciel libre.
Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients de l'outil :
L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
FramadatE2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:40, mise à jour le 09.05.2019 à 23:29.
Framalistes - Les listes de discussion
Framalistes - Les listes de discussion
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? :
Oui
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Les listes de discussion consistent en une adresse mail derrière laquelle des utilisateurs peuvent s'inscrire : lorsqu'un mail est envoyé à cette adresse (par exemple nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr), l'ensemble des personnes abonnées le reçoivent.
Attention à ne pas les confondre avec des listes de diffusion : dans une liste de diffusion, il s'agit d'une communication à sens unique (le responsable envoi un mail à un ensemble d'abonné). Les listes de diffusion sont par exemple utilisées pour des lettres d'informations, alors que les listes de discussions sont plus adaptées à des groupes de travail au sein desquels chacun la contribution de chacun est attendue.
Liste de discussion et liste de diffusion sont des utilisations spécifiques du courrier électronique :
Liste de discussion : les participants d'une liste échangent entre eux
Liste de diffusion : un seul émetteur adresse un message à plusieurs personnes
Pourquoi et quand mettre en place une liste de discussion ?
Mode d'emploi
Les listes de discussions sont créées grâce à des logiciels spécifiques (comme mailman ou sympa) installés sur des serveurs. Si vous n'êtes pas technicien, une seule solution : passer par des tiers qui les hébergeront à votre place, de manière gratuite ou non.
Mieux vaut avoir confiance dans le tiers par qui vous passerez pour créer une liste, aussi mieux vaut privilégier les services basés sur des logiciels libres et gérés par des personnes ou des collectifs en qui vous avez confiance. Vous pouvez donc passer par exemple par googlegroup ou yahoogroup, mais comme leur usage pose de sérieuses questions éthiques, nous prendrons ici l'exemple des listes proposées par framasoft sur framalistes.org
et basées sur le logiciel Sympa.
[Etape 1] Créer un compte
Il vous suffit de créer un compte dans le bandeau supérieur de l'écran, une fois cette opération effectuée, connectez vous.
[Étape 2] Créer une liste
Cliquez sur « création de liste et renseignez les différents champs :
Nom : c'est ce nom qui définira l'adresse mail de la liste de discussion sous la forme nomchoisis@listes.comptoir.net .
Type de liste : choisissez celle qui correspond à votre usage, les différentes configurations standards proposées permettent de choisir qui peut poster, qui peut accéder aux archives ou à la liste des abonnés et la modération ou non des abonnement. Si vous ne savez pas quoi choisir, vous pouvez sélectionner « groupe de travail » : seuls les abonnés peuvent envoyer des messages, les archives des messages ainsi que les inscrits ne sont accessibles qu'aux abonnés et les abonnements nécessitent d'être validés par un modérateur.
Objet : c'est le texte qui apparaîtra en début d'objet de tous les messages de la liste sous la forme [Objet choisis].
Description : C'est la description de votre liste, cette description fera également office de message d'accueil pour chaque abonné. Il est important d'y expliciter le sujet de la liste de discussion ainsi que ses règles d'usage de base.
Envoyer votre demande de création : cliquez sur ce bouton pour finaliser la création de votre liste. Il ne vous reste plus qu'à attendre qu'elle soit validée pour passer aux étapes suivantes.
[Étape 3] Affiner les paramètres de la liste
Vous pouvez naviguer dans l'interface d'administration pour modifier certains paramètres par défaut qui ne vous correspondraient pas. Pour l'essentiel, pensez à ajouter un message de pied de page qui s'affichera en bas de chacun des mail échangés et permettra aux abonnés de se désinscrire simplement :
Cliquez sur « Admin »
Cliquez sur « Personnaliser »
Cliquez sur « Editer Attachement de fin de message »
Les abonnés recevrons un message d'accueil, vous pouvez également transmettre le lien direct vers l'espace d'inscription pour que chacun s'inscrive lui-même. Pour inscrire vos premiers abonnés cliquez sur « Admin » puis sur « Gérer les abonnements » et inscrivez vos adresse une à une ou par lot avec les boutons correspondants. Dessin : "j'adore les disussions de comptoir... avec ou sans modération !
Lorsque vous créez une liste de discussion, peu importe l'outil utilisé, n'oubliez pas :
D'insérer un lien de désabonnement en fin de message
De configurer un message d'accueil qui comprenne la nature des échanges concernés par la liste ainsi que quelques règles d'usage de base (voir exemple de message d'accueil ci-dessous)
De choisir une configuration adaptée à vos usages : par exemple, s'il s'agit d'un groupe large dont vous n'êtes pas certain de la capacité à respecter les règles d'usage de base et à absorber un grand nombre de mail, vous pouvez choisir de modérer les messages avant leur diffusion.
Laisser visibles les adresses mail des expéditeurs: rendez accessible la liste des abonnés afin que chacun ait la possibilité de savoir à qui il s'adresse.
Voici ci-dessous un exemple de message d'accueil :
Bienvenue sur la liste de discussion réservée aux membres de l'assoXXX. Cette liste permet à chacun de s'adresser à l'ensemble des adhérents en envoyant simplement un mail à XXX@listes.comptoir.net . Sur cette liste vous pouvez envoyer des informations qui concernent l'ensemble des membres (événements, questions, . . .)
Avant d'envoyer un mail, vérifiez qu'il concerne bien l'assoXXX. S'il intéresse l'ensemble des adhérents, envoyez le plutôt à la liste de discussion dédiée : XXX@framalistes.org .
Soyez explicite dans l'objet de vos mails (éviter les objets du type "un truc" ou "nouvel événement", c'est une horreur pour s'y retrouver ensuite).
Si le sujet de discussion change : ne vous contentez pas de modifier l'objet, mais faites un nouveau mail (question de lisibilité) !
Si un sujet prête à débat, prenez-les devants et créez un pad ! Pour cela, rendez-vous sur http://pad.comptoir.net/ et intégrez le lien du pad à votre mail.
Si un sujet prête pas à débats mais que finalement, un débat émerge quand même, créez un pad !
Évitez les destinataires multiples : lorsque vous envoyez un mail sur une liste de discussion, ne mettez personne en copie, préférez des envois séparés.
Autres modes d'emploi
Tutoriel vidéo
Tutoriel écrit par Coop-tic.be (Gatien Bataille), sous licence CC-BY-SA : Lien vers le tutoriel
Cette fiche méthodologique d’appui grandement (voir exclusivement) sur une présentation de Marika Bernier :
«Coopérer à distance : la liste de discussion» - Marika Bernier – version 2.0 du 10 septembre 2015. Cette même présentation s’appuyait sur les sources complémentaires suivantes :
Contenus de formation – « Les listes de discussion, de diffusion, forum » - Outils-Réseaux
« Utiliser la messagerie pour coopérer » - formation Animacoop Brest, Animer un projet collaboratif | Brest - Printemps 2015 - Auteur : "Animacoopiens Session 14 ».
Visioconférence [Atelier CoOL?] : utiliser, animer et gérer une liste de discussion et prise de notes collectives du 05.02.2015 – Groupe Anim-fr.
Avantages de l'outil : Utiliser des listes de discussions a de nombreux avantages, en voici une liste non exhaustive.
Changer les postures. Utiliser une liste de discussion, c'est accepter que chacun puisse s'exprimer et que chaque idée est valable pour faire avancer le sujet qui intéresse le collectif. C'est une manière d'introduire des échanges horizontaux décloisonnant en supprimant la hiérarchie dans les prises de paroles.
Une seule adresse à retenir. Une fois inscrit, l'envoi des messages se fait à une adresse unique, qui est la seule à retenir. C'est donc une bonne manière de n'oublier personne… et de ne pas être oublié !
Gérer individuellement ses abonnements. Qui n'a jamais connu le cas où, après avoir demandé à être retiré d'un groupe d'envoi de mail, une personne n'ayant pas fait la mise à jour continue à vous identifier comme destinataire ? Avec les listes de discussion chacun s'inscrit et se désinscrit individuellement et la modification est effective instantanément, définitivement et pour tout le monde.
Laisser à chacun le choix de sa messagerie. Chaque abonné à la liste peut utiliser son propre logiciel de messagerie et personne n'est contraint de modifier ses habitudes.
L'information vient à vous. Contrairement à des outils qui nécessitent de se connecter et de prendre connaissance des dernières informations (forum, réseaux sociaux,…), aucun service externe ne requiert la création d'un compte. Dés qu'un message est envoyé, chacun le reçoit !
Tirer profit de l'abondance. Recevoir un mail, puis deux, puis trois… jusqu'à se laisser submerger ! Si l'intérêt des listes de discussion est de ne rien rater et de suivre efficacement de nombreux échanges, c'est aussi son principal risque. Pour limiter cet effet indésirable qui a maintenant un nom (infobésité), il est vital de se conformer à quelques règles d'usage (voir ci-dessous) et d'apprendre à bien se servir des fonctionnalités de tri et de filtres que nous offre nos messageries.
Auteur.trice(s) de la ressource : Romain Lalande - Sur la base d'une présentation de Marika Bernier // Nicolas Geiger
Licence d'utilisation la ressource :
CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil :
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Discuter et échanger à distance, Partager des ressources, Diffuser de l'information
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Connaissez-vous Slack ? L'alternative libre et gratuite a été développé par Mattermost et Framasoft s'en est emparé pour proposer Framateam, hébergé sur leurs serveurs.
En bref, Framateam est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose
un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
installation en local et sur les mobiles possibles
Avantages de l'outil : Allège le nombre de mails reçus/envoyés
Organise les discussions par chronologie et par canaux thématiques
Inconvénients de l'outil : Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile)
Lorsqu'on appartient à beaucoup de "équipes", ça peut être un peu touffu
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité. et de démultiplication des canaux
FramateaM(Les outils numériques) créée le 27.10.2018 à 22:27, mise à jour le 07.05.2019 à 11:04.
Google agenda
Google agenda
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Google Agenda est un outil Google permettant d'avoir un agenda en ligne (disponible sur un ordinateur ou un smartphone) qui peut être partagé ou publié sur un site web. Cet outil permet de partager un agenda des événements et réunions d'une association, de connaître le planning des collaborateurs mais aussi de mettre en place un planning de réservation de ressources (une salle par exemple).
Présentation
Google Agenda est un calendrier en ligne qui peut être visible en ligne et partagé. Il est également possible de l'afficher sur un site internet. Google Agenda permet d'importer d'autres planning (créés sous Google Agenda ou au format ICS) ce qui permet de pouvoir consulter plusieurs agendas sur la même page. Enfin, il permet au sein d'un groupe dont tous les membres utilisent Google Agenda de voir les disponibilités des uns et des autres et de les inviter à des réunions à un jour et à une heure donnée.
Pré-requis
Avoir un compte Google
Quelques applications
Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion
Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.
Inconvénients de l'outil :
L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
C'est encore du Google !
Auteur.trice(s) de la ressource : Hélène Laxenaire - SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource :
CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil :
GoogleAgenda2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 16.09.2018 à 17:11, mise à jour le 20.09.2018 à 11:40.
Google Documents
Google Documents
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements), Partager des ressources, Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations, Écrire un document collectivement, Décider et rendre visibles les décisions
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de présentation, un logiciel permettant de générer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en écriture) et de rédiger à plusieurs. Depuis le passage à Google Drive il est également possible de partager d'autres types de documents.
Présentation
Pré-requis
Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
Quelques applications
Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs compilent les noms et les coordonnées des intervenants potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiants peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.
Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participants n'ont pas de compte Google.
le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance
Inconvénients de l'outil :
Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.
Auteur.trice(s) de la ressource : Emilie Hullo, Outils Réseaux et Hélène Laxenaire, SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource :
CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil :
GoogleDocuments(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:40, mise à jour le 07.05.2019 à 11:20.
Google Formulaire
Google Formulaire
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager), Suivre l'avancée d'un projet
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
Présentation
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo
Pré-requis
Avoir un compte Google.
Quelques applications
Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
Bilan d'une opération.
Inscription à une rencontre.
Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).
GoogleFormulaire2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:41, mise à jour le 07.05.2019 à 11:24.
Jugement Majoritaire
Jugement Majoritaire
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Décider et rendre visibles les décisions
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Un outil en ligne simple, intuitif et efficace pour mettre en place du jugement majoritaire au sein de son collectif (voir la fiche animation dédiée
).
Avantages de l'outil :
Outil libre et accessible en ligne
Très simple d'utilisation
Inconvénients de l'outil :
Pas de comptes utilisateurs et donc impossibilité de vérifier que chacun ne vote qu'une fois
JugementMajoritaire(Les outils numériques), écrite par RomainLalande créée le 06.05.2019 à 23:26, mise à jour le 06.05.2019 à 23:26.
Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie
Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Décider et rendre visibles les décisions, Autres
Difficulté de prise en main :
Compliqué
Description de l'outil : Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.
Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.
Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.
Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.
Avantages de l'outil :
Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
La plate-forme est assez intuitive
Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs
Inconvénients de l'outil :
Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas
Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition
Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Décider et rendre visibles les décisions
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Loomio est un outil de prise de décision à distance qui permet de voter et de discuter d’une proposition.
Loomio permet différents niveaux d’ouverture et de transparence : vision et vote publics ouverts à tous ou limités à un groupe restreint. L’ensemble d’une communauté peut par exemple exprimer un avis sur une proposition tout en réservant le vote à certains contributeurs… mais c’est un outil qui s’adapte à presque tous les modes de prise de décision, à vous de l’adapter à vos envies.
La durée du vote est définie par chaque groupe et quatre options sont disponibles : accord, désaccord, abstention ou blocage. L’outil est donc particulièrement adapté aux décisions par consentement puisque l’on peut affirmer un désaccord non bloquant ou bien bloquer une décision afin de demander une vrai discussion sur le sujet.
Loomio est aussi le logiciel utilisé par Framavox, le service en ligne proposé par Framasoft.
S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
C’est un logiciel libre
Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.
Inconvénients de l'outil :
Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.
LoomioDonnerSonAvisSurUneProposition(Les outils numériques), écrite par RomainLalande créée le 06.05.2019 à 15:47, mise à jour le 06.05.2019 à 15:58.
Netvibes
Netvibes
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Netvibes est un service en ligne qui permet de créer un portail réunissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalités, mais c'est la plus intéressante) : à titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.
Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.
Inconvénients de l'outil :
C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.
Auteur.trice(s) de la ressource : Outils-réseaux
Licence d'utilisation la ressource :
CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil :
NetvibeS2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 16.09.2018 à 17:37, mise à jour le 20.09.2018 à 11:41.
Padlet
Padlet
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Partager des ressources, Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations, Écrire un document collectivement, Suivre l'avancée d'un projet, Proposer un lieu, un carrefour du projet
Est-ce un outil libre / Opensource ? :
Non
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Padlet est un outil en ligne qui vous permet de créer et de partager un mur de messages, un tableau blanc virtuel, mais aussi de pouvoir y créer des cartes mentales ou conceptuelles.
Il peut être utilisé en mode post it ou bien organisé sous forme de colonne.
Il est beaucoup utilisé dans le cadre de classe inversées, de formation où son usage est souvent mise en commun de travaux de groupe.
Chaque mur peut contenir autant de notes que vous le souhaitez et possède une URL unique que vous allez pouvoir partager .
En vous inscrivant sur le site, vous allez aussi pouvoir gérer les autorisations données aux utilisateurs et visiteurs de votre mur. Vous pourrez ainsi décider de ne permettre que la consultation du mur sans autoriser aucune modification. Mais vous pouvez aussi et c’est bien sûr le plus intéressant permettre à un groupe d’enrichir collectivement un tableau.
La mise en forme en "étagère" permettant de regrouper des informations par colonne esr trés utile pour faire :
un suivi de projet simple type kanban : a faire, en cours, fait…
un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.
PadleT(Les outils numériques) créée le 07.05.2019 à 11:25, mise à jour le 09.05.2019 à 23:27.
Pearltrees
Pearltrees
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Partager des ressources, Autres
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
Pré-requis
Compétences
savoir naviguer sur le net.
savoir installer une extension dans son navigateur.
PearltreeS2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:41, mise à jour le 07.05.2019 à 11:29.
Prezi
Prezi
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Autres
Difficulté de prise en main :
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil : Prezi est un logiciel de création de présentation en ligne. Sa particularité, par rapport aux logiciels de présentation classique type Impress ou Powerpoint est que le déroulé de la présentation n'est pas linéaire. L'ensemble de la présentation Prezi est sur un seul et même espace, on accède aux éléments en zoomant et dézoomant.
Présentation
Un exemple : un cours sur la coopération de Jean-Michel Cornu.
Pré-requis
Se créer un compte Prezi.
Avoir une connexion Internet.
Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).
Applications
Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
Création d'une présentation à plusieurs à distance.
Prise en main
Tutoriel de la création du compte à la création de son Prezi (attention la création d'un compte de type Edu présenté dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et étudiants)
Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.
Inconvénients de l'outil :
Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
Interface tout en anglais.
Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.
PrezI2(Les outils numériques), écrite par WikiAdmin créée le 20.09.2018 à 11:41, mise à jour le 07.05.2019 à 11:36.
Scoop it
Scoop it
Pour quel usage utiliser cet outil ? :
Difficulté de prise en main :
Facile
Description de l'outil : Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).
Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
Avantages de l'outil : Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconvénients de l'outil : Scoop it manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
