Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Croxyproxy
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Compliqué
Description de l'outilCroxyProxy est le service de proxy Web gratuit et sécurisé le plus avancé. Il prend en charge tous les types de sites: hébergement de vidéos, moteurs de recherche, réseaux sociaux, services de messagerie électronique, etc.
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En cours de rédaction
Evernote
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gérer son information au quotidien en centralisant en un seul et même lieu toutes ses données.
L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
Présentation
Pré-requis
Navigation sur Internet.
Fonctionnalités
Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
Avantages de l'outil
Simple à utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses données via une interface bien réalisée et de les synchroniser sur ses différents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions à installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilité d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clés, par titres ou encore par lieux. Evernote permet également de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
Inconvénients de l'outil
Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais également une version client du logiciel qui doit être installé sur chaque ordinateur et téléphone utilisé (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidéos (sauf le flux d'une webcam) et est doté d'un éditeur de texte qui reste un peu limité. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilité de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les éditer, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitée.
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Un vote à distance sur une décision rapide peut s'organiser à moindre frais via un outil simple de choix en ligne ! Ce vote va porter sur une décision simple sans portée importante. L'outil sera le même que celui qui peut servir à faire un sondage.
Mode d'emploi
Une fois les termes du vote défini, c'est à dire qu'a été défini ce sur quoi il s'agit de voter, organiser le vote en ligne.
1. Créer son vote ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est Framadate.
2. Choisir et entrer les options soumises aux personnes qui participent au vote : choix, oui/non/abstention, etc. Se fixer à 3 ou 4 possibilités maximum - sous peine de nouvelles discussions sur les termes du vote.
3. Envoyer le lien du sondage à l'ensemble des personnes concernées. Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les résultats du vote ne soient pas dilués dans le temps. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
4. Au regard des résultats, acter le résultat du vote !
5. Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer les résultats du vote.
Pré-requis
Accès à internet nécessaire
Applications
Fixer une date de réunion.
Prendre une décision
Aller plus loin
Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
Fixer une date de fin du sondage.
Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.
Avantages de l'outil
Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
Logiciel libre.
Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients de l'outil
L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.
Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outilKumoSpace est une interface graphique scénarisée sous forme de lieu pouvant être agencé à sa guise via une bilbliothèque à disposition.
Avantages de l'outil
Son rôle permettre une visio conférence en illimité avec 30 personnes au maximum pour la version free.
L'avantage de KumpSpace est de disposer d'un espace modulable qui puisse gérer plusieurs visio en un même lieu en même temps et permetre aux personnes présentent de participer à une conférence et une autre dans une même session de visio.
Inconvénients de l'outil
Perfectible sur l'environnement Mac Os
