{"bf_titre":"Le Forum Ouvert","bf_valeurajoutee":,"listeListeADistance":"non","bf_resume":,"bf_description":"Photo : CC BY - Dr Papillon and Hoedic\r\n\r\n
Organiser un forum ouvert
\r\nLe forum ouvert est n\u00e9 du constat qu\u2019au cours d\u2019une r\u00e9union les \u00e9changes les plus int\u00e9ressants entre les participant\u00b7e\u00b7s ont lieu lors de la pause-caf\u00e9. Ainsi, cette m\u00e9thodologie a pour objectif de reproduire les conditions pour ces \u00e9changes informels de la pause-caf\u00e9.\r\n\r\nA travers ce livret d'accompagnement, l'\u00e9quipe Colibris vous propose un outil qui vous permettra de comprendre le d\u00e9roulement d'un forum ouvert : de la pr\u00e9paration \u00e0 l'animation, de la logistique \u00e0 l'\u00e9valuation, de la mobilisation de votre r\u00e9seau \u00e0 la production de ressources. Ce livret est organis\u00e9 en trois parties qui correspondent aux trois phases d'avant, pendant et apr\u00e8s l'\u00e9v\u00e8nement II pourra vous servir de ligne directrice pour son organisation. \r\n\r\nLes informations qui suivent sont des instructions et conseils \u00e0 adapter en fonction du contexte et des possibilit\u00e9s qu'offre votre territoire.\r\n\r\nAvantages : \r\n - R\u00e9unir un grand nombre de participant\u00b7e\u00b7s\r\n - Permet de rendre compte de fa\u00e7on assez facile des r\u00e9sultats \r\n - Concept de libert\u00e9 : libert\u00e9 des th\u00e8mes abord\u00e9s, libert\u00e9 de participer ou non aux ateliers, libert\u00e9 d\u2019expression \r\n - Processus con\u00e7u pour faire \u00e9merger l\u2019intelligence collective et co-construire les propositions \r\n\r\nInconv\u00e9nients\r\n - Activit\u00e9 qui n\u00e9cessite de la pr\u00e9paration et une logistique cons\u00e9quente \r\n - Pr\u00e9voir une dur\u00e9e d\u2019une journ\u00e9e minimum. \r\n - Budget qui peut \u00eatre plus cons\u00e9quent en fonction de la forme adopt\u00e9e (1 ou 2 jours, festivit\u00e9s ou non) \r\n\r\nCe que le forum ouvert permet \r\n - Faire se rencontrer les personnes d\u00e9sireuses de s'impliquer dans la transformation de leur territoire \r\n - Cr\u00e9er des groupes affinitaires pr\u00eats \u00e0 travailler ensemble dans leur ville, village, quartier \r\n - Impulser une dynamique et favoriser l'\u00e9mergence de projets \u00e9cologiques et sociaux \r\n - Identifier des projets existants et leur donner de la visibilit\u00e9 via la plateforme Colibris. \r\n\r\n
Que faut-il pr\u00e9voir en amont ?
\r\nPour bien pr\u00e9parer un tel \u00e9v\u00e8nement, des \u00e9tapes-cl\u00e9s sont indispensables \u00e0 sa r\u00e9ussite. Dans cette premi\u00e8re partie, vous retrouverez nos conseils pour mobiliser et communiquer sur la campagne \u201cLe chant des Colibris, l\u2019appel du monde de demain\u201d avec votre r\u00e9seau, pour mettre en place un groupe de pilotage du forum ouvert, pour savoir qui fait quoi et quand, et pour d\u00e9terminer le budget de ce type d'\u00e9v\u00e9nement.\r\n\r\n
Quel format pour mon \u00e9v\u00e9nement ?
\r\nLe but est bien de relier celles et ceux qui souhaitent participer \u00e0 la transformation \u00e9cologique et humaine de la soci\u00e9t\u00e9.\r\n\r\nUn jour ou deux : cela d\u00e9pend du lieu que vous trouverez (et de son co\u00fbt) mais aussi du nombre que vous \u00eates pour l\u2019organisation.\r\n\r\nSi vous ajoutez une partie festivit\u00e9s, elle permettra la rencontre, l'\u00e9change, le partage entre les personnes d\u00e9j\u00e0 impliqu\u00e9es localement et les nouvelles.\r\n\r\n
Former le groupe de pilotage \u00e0 partir du groupe organisateur
\r\nLe comit\u00e9 organisateur est l'ensemble des personnes les plus motiv\u00e9es et disponibles, repr\u00e9sentatives des r\u00e9seaux locaux et\/ou des antennes locales des r\u00e9seaux nationaux. Il regroupe des acteurs\u00b7trices de la soci\u00e9t\u00e9 civile (associations, citoyens, \u00e9tudiants, artistes, ...), des \u00e9lus et des entrepreneurs.\r\nLe groupe de pilotage est l'ensemble des personnes qui assurent la bonne tenue et le bon fonctionnement du forum ouvert. Il sera form\u00e9 lors de la deuxi\u00e8me r\u00e9union \u00e0 partir du comit\u00e9 organisateur. Il est compos\u00e9 d'un\u00b7e facilitateur\u00b7trice, d'un ancrage, d'un\u00b7e h\u00f4te\u00b7sse, d'un\u00b7e coordinateur\u00b7trice logistique, administratif et festivit\u00e9s.\r\nLes responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 ces r\u00f4les sont d\u00e9taill\u00e9es dans la partie suivante 'Qui doit Faire quoi ? Et quand ?'\r\nAttention ! Une personne ne peut tenir qu'un seul r\u00f4le\r\n\r\n
Qui fait quoi ? Et quand ?
\r\nLe facilitateur\u00b7trice \r\nForm\u00e9\u00b7e \u00e0 la technique du FO, il\u00b7elle conna\u00eet et ma\u00eetrise cette technique d'animation.\r\nIl ou elle : \r\n - en explique l'approche au comit\u00e9 organisateur et d\u00e9finit avec lui le th\u00e8me du FO, \r\n - pr\u00e9cise les besoins logistiques et humains relatifs au bon d\u00e9roulement du FO, \r\n - anime l'ouverture du FO et toutes les s\u00e9ances pl\u00e9ni\u00e8res : il ou elle est le\u00b7la garant\u00b7e de la d\u00e9marche et veille au respect de l\u2019approche propre au FO, \r\n - g\u00e8re la place du march\u00e9, et s'assure de la bonne mise en route des ateliers et de la salle des nouvelles, de l'\u00e9dition des rapports d'activit\u00e9 au mur du grand journal et de la production des plans d'actions des ateliers.\r\n\r\nAvec le comit\u00e9 d'organisation et l'h\u00f4te\u00b7sse, il\u00b7elle fait la revue des suivis du FO et s'assure de la transmission \u00e0 tous les participants des rapports de discussion et des plans d'actions.\r\nL\u2019ancrage\r\nRompu\u00b7e \u00e9galement aux techniques d'un FO, il ou elle :\r\n - assiste le\u00b7la facilitateur\u00b7trice durant l'\u00e9v\u00e9nement sur la partie animation et sur un recentrage \u00e9ventuel, \r\n - veille au bon fonctionnement des ateliers.\r\nSon nombre peut \u00eatre port\u00e9 \u00e0 2 ou 3 en cas de FO important.\r\n\r\nL\u2019h\u00f4te\u00b7sse \r\nAu sein du groupe de pilotage, il ou elle est le\u00b7la repr\u00e9sentant\u00b7e du comit\u00e9 d'organisation, le \u00b7la repr\u00e9sentant\u00b7e de toutes les parties locales engag\u00e9es. Il ou elle confirme les objectifs de l'\u00e9v\u00e9nement programm\u00e9. \r\nIl ou elle : \r\n - est anim\u00e9\u00b7e d'un esprit d'ouverture permanent, \r\n - accueille les participant\u00b7es, \r\n - participe aux discussions du groupe sans animer ni diriger, et circule d'un atelier \u00e0 l'autre. \r\n\r\nApr\u00e8s l'\u00e9v\u00e9nement il ou elle est le\u00b7la garant\u00b7e de la bonne restitution \u00e0 l'ensemble des participants des diff\u00e9rents rapports de discussion et des plans d'actions, et les suivra dans le temps avec le Comit\u00e9 organisateur.\r\nLe ou la coordinateur\u00b7trice logistique \r\nIl ou elle : \r\n - a une bonne connaissance des lieux localement, est m\u00e9thodique et rigoureux.se, \r\n - pr\u00e9pare et coordonne toute la logistique des espaces du FO (salle pl\u00e9ni\u00e8re, ateliers, chaises, tables, ordinateur, \u00e9clairage, sonorisation), \r\n - omnipr\u00e9sent.e durant l'\u00e9v\u00e9nement, il ou elle veille au bon d\u00e9roulement du FO et en r\u00e9git les al\u00e9as, \r\n - a la responsabilit\u00e9 de la salle des nouvelles (ordinateurs). \r\n - \u00e0 la fin, s'assure de la bonne restitution des lieux et du mat\u00e9riel. \r\n\r\nLe coordinateur\u00b7trice administratif\u00b7ive \r\nRigoureux\u00b7se et convivial\u00b7e, il ou elle :\r\n - est en liaison avec l'ensemble du r\u00e9seau local et coordonne les inscriptions, l'h\u00e9bergement et la nourriture des participants \r\n - \u00e9tablit les budgets et g\u00e8re la tr\u00e9sorerie de l'\u00e9v\u00e9nement. \r\n\r\nLe coordinateur\u00b7trice festivit\u00e9s \r\nDans le cas de l'organisation d'une partie \u201cfestive\u201d li\u00e9e au FO, il convient d'y affecter un\u00b7e coordinateur\u00b7trice sp\u00e9cifique ayant une exp\u00e9rience de ce type d'\u00e9v\u00e9nement.\r\nIl ou elle :\r\n - est en charge de la programmation et du choix du plateau artistique, \r\n - assure l'organisation mat\u00e9rielle sur place et sa gestion, \r\n - est responsable du bon d\u00e9roulement de la manifestation. \r\n\r\n
Les espaces
\r\nCinq types d\u2019espaces sont n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019organisation du forum ouvert :\r\n 1. le grand cercle pour les s\u00e9ances pl\u00e9ni\u00e8res o\u00f9 se retrouvent tous les participant.e.s,\r\n 2. les petits cercles pour les s\u00e9ances en ateliers,\r\n 3. la place du march\u00e9,\r\n 4. le grand journal,\r\n 5. la salle des nouvelles (ordinateurs)\r\n\r\nN'oubliez pas un espace convivial \u00ab th\u00e9-caf\u00e9-collation \u00bb ouvert en continu.\r\n\r\nPour faciliter l\u2019organisation g\u00e9n\u00e9rale, penser \u00e0 la restauration, le transport, voire l\u2019h\u00e9bergement des participant\u00b7e\u00b7s. \r\n\r\nLe repas du midi et les pauses au cours de la journ\u00e9e sont des moments privil\u00e9gi\u00e9s de convivialit\u00e9 au cours desquels les discussions se poursuivent et les bonnes id\u00e9es continuent d\u2019affluer (et les cerveaux de chauffer !). La venue et le d\u00e9placement des personnes peuvent \u00eatre coordonn\u00e9s : navettes, covoiturage, etc. \r\n\r\n
Comment se d\u00e9roule l\u2019\u00e9v\u00e8nement ?
\r\nLa cl\u00e9 du forum ouvert repose sur quatre principes et une loi :\r\n - La loi de la mobilit\u00e9 ou \u00ab loi des deux pieds \u00bb : si, pendant la r\u00e9union, des personnes estiment qu\u2019elles n\u2019apprennent rien ou n\u2019apportent rien aux \u00e9changes, elles sont libres de faire usage de leurs pieds pour se rendre dans un endroit plus productif ou plus int\u00e9ressant \u00e0 leurs yeux.\r\n - Les personnes pr\u00e9sentes sont les bonnes personnes . Aucun\u00b7e participant\u00b7e ne doit se sentir inutile, chacun a des choses \u00e0 apporter au d\u00e9bat.\r\n - \u00c7a commence quand \u00e7a commence. Aucun horaire strict n\u2019est d\u00e9fini par les organisateurs au cours du forum ouvert, ce sont les participant\u00b7e\u00b7s eux-m\u00eames qui d\u00e9cident de commencer les d\u00e9bats lorsqu\u2019ils ou elles le souhaitent et on consid\u00e8re que quel que soit le moment, c\u2019est le bon moment.\r\n - Quand c\u2019est fini, c\u2019est fini. \u00c0 l\u2019inverse, les organisateurs\u00b7trices s\u2019engagent \u00e0 respecter l\u2019horaire de fin pr\u00e9vu.\r\n - Ce qui arrive est ce qui devait arriver . Les organisateurs\u00b7trices n\u2019interviennent au cours d\u2019aucun d\u00e9bat et laissent librement les participant\u00b7e\u00b7s aller vers les directions qu\u2019ils ou elles souhaitent donner au forum ouvert. \r\n\r\nPhase d\u2019\u00e9mergence : s\u00e9ance pl\u00e9ni\u00e8re et place du march\u00e9
\r\n - L'h\u00f4te\u00b7sse accueille le forum ouvert et pr\u00e9sente la question principale autour de laquelle s'articule celui-ci.\r\n - Le\u00b7la facilitateur\u00b7trice explique aux participant\u00b7e\u00b7s le fonctionnement de cette animation et en rappelle les principes et les r\u00e8gles\r\n - Tou\u00b7te\u00b7s les participant\u00b7e\u00b7s se regroupent en session pl\u00e9ni\u00e8re (r\u00e9uni.e.s en grand cercle). Au cours de cette premi\u00e8re session, ce sont les participant\u00b7e\u00b7s qui vont d\u00e9finir eux-m\u00eames l\u2019ordre du jour autour du th\u00e8me d\u00e9fini par les organisateurs\u00b7trices. En effet, il n\u2019y a pas d\u2019ordre du jour pr\u00e9-\u00e9tabli.\r\n - Chaque participant\u00b7e qui souhaite inscrire un sujet sur la place du march\u00e9 se rend au milieu du cercle o\u00f9 sont dispos\u00e9s papier et stylos, il ou elle formule sa proposition de sujet en quelques mots et l\u2019explique ensuite \u00e0 tout le groupe pour enfin aller l\u2019afficher au mur.\r\n - Le nombre de proposition d\u00e9pend du nombre de participant\u00b7e\u00b7s. Le ou la facilitateur\u00b7trice peut demander \u00e0 regrouper des sujets s\u2019ils lui semblent similaires. Les proposant\u00b7e\u00b7s sont libres d\u2019accepter ou non ce regroupement. \r\n - Le\u00b7la facilitateur\u00b7trice organise en plusieurs sessions, et dans diff\u00e9rents lieux, la tenue des ateliers. Tou\u00b7te\u00b7s les participant\u00b7e\u00b7s se l\u00e8vent pour prendre connaissance des th\u00e9matiques, lieux et horaires des ateliers. \r\n\r\nSessions en ateliers de travail
\r\n - Les ateliers sont r\u00e9partis dans les diff\u00e9rents lieux de l'\u00e9v\u00e9nement. \r\n - Un petit groupe se forme (ou pas) autour de l\u2019initiateur\u00b7trice de l'atelier, il peut alors d\u00e9buter.\r\n - Un\u00b7e rapporteur\u00b7teuse note ce qu'il\u00b7elle se dit sur un paperboard. A la fin de la session d'ateliers, ce\u00b7tte m\u00eame rapporteur\u00b7teuse rejoindra la \u201cSalle des nouvelles\u201d \r\npour taper le compte-rendu des discussions. \r\n\r\nSalle des nouvelles et restitution des comptes-rendus en session pl\u00e9ni\u00e8re \u201cle grand journal\u201d
\r\nLa salle des nouvelles est un espace o\u00f9 sont install\u00e9s des ordinateurs et imprimantes afin de permettre aux groupes de travail de retranscrire eux-m\u00eames sous forme de comptes-rendus leurs propositions (synth\u00e8se des points principaux) qui seront ensuite imprim\u00e9es. \r\nAu minimum deux personnes du comit\u00e9 organisationnel sont l\u00e0 pour encadrer et aider les rapporteurs\u00b7teuse. En arrivant dans la \"Salle des nouvelles\", une cl\u00e9 USB est attribu\u00e9e \u00e0 chaque rapporteur\u00b7teuse sur laquelle il\u00b7elle trouve le document vierge pr\u00e8s \u00e0 \u00eatre rempli.\r\n\r\nUn\u00b7e membre de l'\u00e9quipe organisationnelle centralise les rapports sur son ordinateur et se charge de l\u2019impression. L\u2019ensemble des rapports est affich\u00e9 dans l\u2019espace du \u201cGrand Journal\u201d pour que tou\u00b7te\u00b7s les participant\u00b7e\u00b7s puissent en prendre connaissance. \r\n\r\nPhase de convergence : session pl\u00e9ni\u00e8re et ateliers
\r\nAu cours de la m\u00eame journ\u00e9e et d\u2019une seconde journ\u00e9e, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d\u2019\u00e9laborer des plans d\u2019actions \u00e0 partir du contenu des ateliers.\r\nLes participant\u00b7e\u00b7s sont amen\u00e9\u00b7e\u00b7s \u00e0 choisir les 3 sujets qui leur semblent les plus importants. Pour cela ils ou elles disposent de 3 gommettes \u00e0 apposer sur les 3 rapports retenant le plus leur attention.\r\nDes ateliers pour \u00e9laborer un plan d\u2019action sont organis\u00e9s. Le nombre de ces nouveaux ateliers d\u00e9pendra du temps consacr\u00e9 \u00e0 ce moment.\r\nComme pour la phase d\u2019\u00e9mergence, un\u00b7e rapporteur\u00b7teuse sera nomm\u00e9\u00b7e pour chaque atelier. Il ou elle aura en charge de saisir, dans la salle des nouvelles, un compte rendu de ce plan d\u2019action. \r\nSession pl\u00e9ni\u00e8re de cl\u00f4ture Lors de cette session pl\u00e9ni\u00e8re le ou la facilitateur\u00b7trice pr\u00e9sente les plans d\u2019action produits lors de ce forum ouvert.\r\nUn cercle de cl\u00f4ture permet \u00e0 chaque participant\u00b7e de s\u2019exprimer sur son ressenti de la journ\u00e9e et sur les propositions qui ont \u00e9merg\u00e9.\r\n\r\n
Et la suite ?
\r\nPour ne pas perdre la dynamique \u00e0 la fin du forum ouvert, il est important que le suivi des plans d'actions soit syst\u00e9matique, r\u00e9gulier et ancr\u00e9 dans l'action.\r\nDans un premier temps, tous les rapports devront \u00eatre transmis \u00e0 l\u2019ensemble des participant\u00b7e\u00b7s.\r\nL'initiateur\u00b7trice d'atelier devra s'engager \u00e0 \u00eatre le moteur de son groupe. Il faudra ensuite trouver une organisation de mani\u00e8re \u00e0 ce que le projet avance.\r\n","bf_conseils":,"textarea_1630570153641":,"bf_description1":,"bf_variantes":,"bf_materiel":"L'organisation d'un forum ouvert implique des besoins logistiques et mat\u00e9riels sp\u00e9cifiques \u00e0 bien prendre en compte pour que l'animation soit la plus fluide possible. La taille de la salle principale doit \u00eatre suffisamment grande pour pouvoir accueillir les diff\u00e9rents espaces de rassemblement (voir le sch\u00e9ma ci-dessous) et au centre, un cercle de chaises dispos\u00e9es en rond ou ovale. Pour faciliter la mobilit\u00e9, il faut compter 2,5 m\u00b2 \u00e0 3m\u00b2 par personne. Le lieu doit \u00e9galement offrir des espaces annexes et propices \u00e0 l'accueil des diff\u00e9rents ateliers.\r\n\r\nLes autres besoins logistiques et mat\u00e9riels sont fix\u00e9s en fonction du nombre de participant.e.s.\r\nAction {{attach ...}} : paramètre "file" obligatoire.
\r\n\r\nhttps:\/\/carteascenseuronline.fr\/presentation-de-la-societe-kone\/","bf_references":,"listeListeLicence":"1","bf_author":"Mouvement Colibri, Magalie Dr\u00e9ano","listeListeEtat":"2","bf_tags":,"bf_preparation":,"bf_lien_tuto_ressource":"https:\/\/www.colibris-lemouvement.org\/sites\/default\/files\/content\/forumouvert_fiche_pratique_19052017_1.pdf","id_typeannonce":"10","id_fiche":"LeForumOuvert","password_for_editing":"8","imagebf_image":"LeForumOuvert_7264908618_45bb2c7e74_k.jpg","imagebf_image1":"LeForumOuvert_imagebf_image1_forum_ouvert_20221207170418_20221207170418.jpg","imagebf_image2":,"fichierfichierressource":,"date_creation_fiche":"2022-12-07 17:09:05","statut_fiche":"1","checkboxListeUsageAnim":"10,9","checkboxListeTypeoutil":"2","checkboxListeNombre":"4,5","checkboxListeDuree2":,"checkboxListeDifficulte":"","checkboxfiche8":"RomaiN,SarahGaucher","date_maj_fiche":"2024-04-25 16:21:15"}