{"bf_titre":"Prise de note collaborative : trucs et astuces","bf_description":"En prenant l'exemple de framapad, nous allons explorer ici l'int\u00e9r\u00eat de la prise de note partag\u00e9e, \"\"<a href=\"https:\/\/vu.fr\/LPYy\" target=\"blank\" title=\"https:\/\/vu.fr\/LPYy\" style=\"color: #4E5056; text-decoration:none; font-weight: lighter;\">partager quelques trucs et astuces<\/a>\"\" et les \u00e9cueils \u00e0 \u00e9viter. \r\n\r\n\r\n

Qu'est-ce qu'un pad, pour quels usages ?

\r\n\r\nC'est un document collaboratif en ligne o\u00f9 chacun peut \u00e9crire simultan\u00e9ment:\r\n - Chacun dispose d'une couleur pour \u00e9crire\r\n - On peut ajouter ou modifier \u00e0 plusieurs et en direct\r\n - On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes\r\n - Il est accessible \u00e0 tout utilisateur disposant du lien\r\n\r\nPour plus d'infos sur le fonctionnement et les fonctionnalit\u00e9 de cet outil, consulter la fiche d\u00e9di\u00e9e\r\n\r\n

Quels usages pour quels b\u00e9n\u00e9fices recherch\u00e9s ?

\r\n\r\nOn peut se servir du pad \u00e0 diff\u00e9rentes occasions :\r\n - En r\u00e9union pr\u00e9sentielle : la prise de notes \u00e0 plusieurs permet de ne pas mobiliser l'attention d'une personne sur le compte rendu et de mettre chacun \u00e0 contribution (\u00e9vite de d\u00e9former les interventions, de bloquer la participation de celui qui prend les notes, de passer trop de temps \u00e0 r\u00e9diger puis valider un compte-rendu);\r\n - \u00c9crire des documents \u00e0 plusieurs : que ce soit en physique, \u00e0 distance, au m\u00eame moment ou non, le pad convient tr\u00e8s bien pour \u00e9crire un texte \u00e0 plusieurs \u00e0 partir du moment o\u00f9 il ne s'agit pas d'un document n\u00e9cessitant de mise en page complexe (brouillons, lettres, comptes-rendus,...). Si l'on contribue \u00e0 distance, on peut par exemple se donner rendez-vous pour co-\u00e9crire au m\u00eame moment;\r\n - Pour visualiser et synth\u00e9tiser des \u00e9changes en direct : en projetant le pad, il est possible de synth\u00e9tiser en direct (avec les listes \u00e0 puce) des d\u00e9bats et donc de les d\u00e9m\u00ealer plus facilement. Cela permet aussi \u00e0 ceux qui n'ont pas d'ordinateurs de pouvoir faire des retours sur la prise de notes (\"Ce n'est pas exactement ce que j'ai dit\", \"je n'ai pas compris ce que tu as \u00e9cris\",...);\r\n - Suivre une r\u00e9union \u00e0 distance : lorsque l'on ne peut pas se rendre \u00e0 une r\u00e9union ou quand on est en r\u00e9union t\u00e9l\u00e9phonique, le pad est extr\u00e8mement pratique pour avoir un objet commmun palpable qui fasse le lien. En grand nombre au t\u00e9l\u00e9phone, on peut notamment signaler son accord en direct (on met \"+1\") ou signaler sa volont\u00e9 de prise de parole dans le chat. On peut \u00e9galement imaginer qu'une personne seule dans son bureau suive \"de loin\" une \"\"<a href=\"https:\/\/www.guide-campings.fr\/\" target=\"blank\" title=\"https:\/\/www.annexx.com\/box-garde-meuble\/cher-18\/bourges\/https:\/\/www.guide-campings.fr\/\" style=\"color: #4E5056; text-decoration:none; font-weight: lighter;\">r\u00e9union en groupe<\/a>\"\" afin de cerner grossi\u00e8rement la teneur des \u00e9changes et intervenir ponctuellement par \u00e9crit. A distance, le pad n\u00e9cessite d'\u00eatre pris en compte dans le processus d'animation.\r\n\r\nLes principaux avantages de l'\u00e9criture partag\u00e9e : \r\n - comptes-rendus rapides, efficaces et contributifs\r\n - \u00e9galit\u00e9 entre les preneurs de notes\r\n - \u00e9volutif\r\n - r\u00e9gulateur\r\n - g\u00e9n\u00e9rateur d'intelligence collective\r\n - transparent\r\n - une des premi\u00e8res exp\u00e9riences irr\u00e9versibles de coop\u00e9ration \u00e0 faire vivre \u00e0 un groupe\r\n\r\n

Quelques id\u00e9es de r\u00e8gles d'utilisation

\r\n\r\nComme tout outil collaboratif, le pad n\u00e9cessite des r\u00e8gles partag\u00e9es d'usage pour pouvoir en profiter au mieux. Ces r\u00e8gles ne sont ni universelles ni exclusives, juste indicatives :\r\n - D\u00e9signer quelqu'un pour synth\u00e9tiser : Dans un pad, on \u00e9crit de partout, et de la m\u00eame mani\u00e8re qu'en r\u00e9union on ne s'\u00e9coute pas toujours, on ne lit pas toujours ce que les autres \u00e9crivent. Il est donc indispensable que quelqu'un revienne sur le document : en fin de r\u00e9union (cas d'un compte rendu) ou de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re pour remettre de l'ordre (cas d'un document \u00e9crit \u00e0 plusieurs mains sur une longue p\u00e9riode). Lorsqu'un document est \u00e9crit sur une dur\u00e9e prolong\u00e9e, il a aussi pour r\u00f4le d'enlever les couleurs de temps en temps afin de bien visualiser les choses ajout\u00e9es depuis la derni\u00e8re visite sur le document;\r\n - Sauvegarder l'adresse du pad : Le seul moyen d'acc\u00e9der au pad est son URL (adresse web), sans elle impossible d'y retourner ! On peut toujours le retrouver dans l'historique de son navigateur, mais il est plus pratique de sauvegarder les liens de ses pads sur un document qui nous sert de sommaire (et qui peut m\u00eame \u00eatre collectif et accessible \u00e0 plusieurs personnes (page d'un wiki ou d'un blog par exemple).\r\n - \u00c9crire son nom : Cela para\u00eet logique mais on l'oublie r\u00e9guli\u00e8rement, et c'est vraiment important pour savoir qui \u00e9crit ! De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale il est toujours plus agr\u00e9able de savoir \u00e0 qui on s'adresse.\r\n - Rayer plut\u00f4t que supprimer : En particulier quand on contribue \u00e0 un document de mani\u00e8re asynchrone (chacun \u00e0 des moments diff\u00e9rents), il est indispensable de pr\u00e9f\u00e9rer barrer les parties que l'on supprime afin que la suppression soit act\u00e9e (\u00e9vite que quelqu'un r\u00e9-\u00e9crive la m\u00eame chose), mais \u00e9galement qu'elle puisse \u00eatre mise en d\u00e9bat. En effet, si l'on constate les ajouts gr\u00e2ce aux couleurs, rien ne nous permet de voir les suppressions.\r\n - Sauvegarder sur son disque dur : bien entendu, les pad sont normalement sauvegard\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement, mais si la m\u00e9moire d'un document compte vraiment pour vous, mieux vaut le sauvegarder (utiliser la fonction exporter) sur votre disque dur en cas de grosse panne du serveur.\r\n - Commencer en pr\u00e9sence : pour lancer l'habitude d'\u00e9criture partag\u00e9e, il vaut mieux l'initier lors d'un temps pr\u00e9sentiel. Inviter les participant.e.s \u00e0 un premier acte d'\u00e9criture permettra de lever la majorit\u00e9 des freins, ce peut \u00eatre par exemple la composition d 'un cadavre exquis sans se parler.\r\n - Mettre les contributeurs en confiance : rappeler qu'il y a un historique, ne pas mettre trop de r\u00e8gles et inciter \u00e0 oser \u00e9crire en actant que la r\u00e9gulation se fera g\u00e9n\u00e9ralement naturellement\r\n\r\n

Les Limites :

\r\nLe pad est ouvert \u00e0 toute personne disposant du lien : peu de chance de le trouver par hasard, mais important \u00e0 avoir \u00e0 l'esprit pour \u00e9viter toute fuite d'information TopSecr\u00e8te ! Il faut toutefois savoir que dans la future version du logicielle (en cours de d\u00e9veloppement suite \u00e0 un financement participatif l'ann\u00e9e derni\u00e8re), il sera possible de g\u00e9rer les droits d'acc\u00e8s et d'avoir une liste de ses propres pads.\r\n\r\nCes outils n\u00e9c\u00e9ssitent beaucoup de bande passante, la bonne qualit\u00e9 de l'acc\u00e8s internet est donc indispensable. \r\n\r\nIl faut \u00e9galement avouer que les fonction d'import et d'export (exception faite du format PDF) sont assez maladroites, et dans un sens comme dans l'autre il faut revenir sur la mise en page une fois le document import\u00e9\/export\u00e9. C'est notamment pour cette raison que les pads ne sont pas adapt\u00e9s \u00e0 de gros documents ou dossiers, tr\u00e8s laborieux \u00e0 remettre en page ensuite.\r\nAutres ressources :\r\n\r\n\r\n

Cr\u00e9er un pad :

\r\n\r\nLes pads reposent sur un logiciel libre d\u00e9velopp\u00e9 par Framasoft. On peut donc directement cr\u00e9er un pad sur leur site (framapad.org), mais il est conseill\u00e9 si on en a les moyens de l'installer sur son propre serveur. A Tours, Cyrille C. en h\u00e9berge, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d'utiliser ceux-l\u00e0 plut\u00f4t que ceux de framasoft afin de ne pas saturer leurs serveurs.\r\n\r\n Pour cr\u00e9er un pad, c'est donc par ici: http:\/\/framapad.org\/ !\r\nou ici : https:\/\/entraide.chatons.org\/fr\/\r\nou ici : https:\/\/pad.colibris-outilslibres.org\/ \r\n\r\nUne fois sur la page de cr\u00e9ation des pads, vous pouvez soit cliquer sur \"New Pad\", qui g\u00e9n\u00e9rera un nom automatique, ou bien choisir vous m\u00eame le nom de votre pad (c'est pr\u00e9f\u00e9rable pour s'y retrouver !).\r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"Romain Lalande, augmentation par les participants \u00e0 l'atelier de coconstruire en 2019","listeListeLicence":"2","id_typeannonce":"13","id_fiche":"LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2022-10-02 17:03:28","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"1,14,13","checkboxfiche8":"CeliaGoncalvesAnimacoop,LaureBeyler,RomaiN,ValentinDouarre","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-01-11 11:23:30"}