{"bf_titre":"M\u00e9thode GTD (pour Getting Things Done)","bf_description":"Action {{attach ...}} : paramètre "file" obligatoire.
\r\nLa m\u00e9thode GTD (\/\/Getting Things Done\/\/) a \u00e9t\u00e9 expos\u00e9e par David Allen dans son ouvrage \/\/ Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity \/\/.\r\nL'objectif de cette m\u00e9thode d'organisation est de mettre en place un syst\u00e8me assez solide et robuste pour se d\u00e9charger l'esprit des choses \u00e0 faire et de la culpabilit\u00e9 de ne pas l'avoir fait afin de pouvoir aborder son travail de mani\u00e8re sereine. C'est le m\u00eame principe que la Pensine qu'utilise le magicien Dumbledore dans \/\/Harry Potter\/\/ : un r\u00e9cipient o\u00f9 il d\u00e9pose ses pens\u00e9es et ses souvenirs afin de s'en d\u00e9charger, en sachant qu'il pourra \u00e0 tout moment les retrouver. Vous trouverez ci-dessous les principes g\u00e9n\u00e9raux ainsi que la mani\u00e8re dont je l'utilise mais je vous conseille de vous reporter \u00e0 l'ouvrage de David Allen si vous souhaitez la mettre en place.\r\n
Lister ses projets et les diviser en t\u00e2ches op\u00e9rationnelles
\r\nQuand on met en place la m\u00e9thode GTD la premi\u00e8re chose est de faire une liste exhaustive de tous ses projets, des plus triviaux (prendre rendez-vous chez le dentiste) aux plus importants (mettre en place un colloque participatif mondial) et de faire un premier tri entre ceux que l'on va r\u00e9aliser ou qui sont en cours et ceux que l'on fera un jour peut-\u00eatre (apprendre l'accord\u00e9on). Une fois list\u00e9s, pour chacun des projets en cours ou \u00e0 venir, il faut r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la premi\u00e8re petite t\u00e2che op\u00e9rationnelle que l'on peut faire pour le d\u00e9marrer : \"Demander \u00e0 Laurence le nom de son dentiste\", \"Lire la fiche sur l'organisation d'\u00e9v\u00e9nements participatifs dans l'\/\/ebook\/\/ de Cooptic\". Il faut ensuite ajouter ces t\u00e2ches dans la liste des choses \u00e0 faire. Toutes les t\u00e2ches dans la liste des choses \u00e0 faire doivent \u00eatre op\u00e9rationnelles et ne doivent pas pouvoir \u00eatre divis\u00e9es en sous-t\u00e2ches. Ainsi plut\u00f4t que de noter \"Pr\u00e9parer l'AG\", il faut noter plut\u00f4t : \"Pr\u00e9parer un Doodle pour fixer la date de l'AG\" ou m\u00eame \"Demander \u00e0 Laurence le fichier des adh\u00e9rents\" (afin de pouvoir leur envoyer le lien Doodle pour fixer la date de l'AG). \"Pr\u00e9paration de l'AG\" est un projet, pas une t\u00e2che.\r\n\r\nLa m\u00e9thode GTD optimise votre efficacit\u00e9 au travail. Vous comptez sur une m\u00e9thode \u00e9prouv\u00e9e sans changer de mani\u00e8re significative votre fonctionnement quotidien condamnant l'exp\u00e9rience \u00e0 l'\u00e9chec. Il est donc primordial pour vous d'agir en fonction des options que vous avez choisies lors des \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes: vos priorit\u00e9s, le temps dont vous disposez, votre niveau d'\u00e9nergie, le contexte dans lequel vous vous trouvez, l'essentiel est de s'en tenir \u00e0 ton objectif personnel que vous vous \u00eates fix\u00e9s et soyez s\u00e9rieux et r\u00e9gulier dans votre pratique.\r\n\r\n
D\u00e9finir ses priorit\u00e9s en fonction de ce que l'on peut faire
\r\nUn des principes de base de cette m\u00e9thode est de trier et s\u00e9lectionner les choses \u00e0 faire en ce demandant : \"Quelle action puis-je faire, l\u00e0 maintenant ?\". En effet, pour David Allen, ce qui oriente le choix d'une t\u00e2che ce sont ses conditions intrins\u00e8ques de r\u00e9alisation, avant toute id\u00e9e de priorit\u00e9 \/\/a priori\/\/. Aussi chaque t\u00e2che est accompagn\u00e9e de crit\u00e8res qui permettent de choisir celle que l'on va effectu\u00e9e, l\u00e0 maintenant, tout de suite :\r\n1. Le contexte : lieu (je ne peux effectuer cette t\u00e2che qu'au bureau) ou personne (je ne peux effectuer cette t\u00e2che qu'avec St\u00e9phane) ou outil (je ne peux effectuer cette t\u00e2che que si j'ai un ordinateur reli\u00e9 \u00e0 internet).\r\n2. Le temps disponible : j'ai besoin de tant de temps pour effectuer cette t\u00e2che.\r\n3. \u00c9nergie disponible : pour effectuer cette t\u00e2che je dois absolument \u00eatre en forme, ou concentr\u00e9 ou bien je peux effectuer cette t\u00e2che m\u00eame si je n'ai plus que 2 neurones de vaillants.\r\n4. Priorit\u00e9 : priorit\u00e9 du projet ou de la t\u00e2che. \r\nMais la priorit\u00e9 n'arrive qu'\u00e0 la fin, ce n'est pas elle qui d\u00e9termine la t\u00e2che mais c'est elle qui parmi les t\u00e2ches possibles correspondant au contexte, au temps et \u00e0 l'\u00e9nergie disponible, va d\u00e9terminer laquelle finalement je choisis.\r\nJe ne d\u00e9cide de faire une t\u00e2che que si effectivement je peux la faire.\r\n
Mise en oeuvre de la m\u00e9thode
\r\nCes principes pos\u00e9s, comment \u00e7a marche en pratique ?\r\nLa boite d'entr\u00e9e
\r\nC'est le premier outil de la m\u00e9thode GTD, une boite d'entr\u00e9e qui regroupe tout ce qui arrive : les courriers \u00e0 traiter, l'id\u00e9e g\u00e9niale qu'on a eu sous la douche, les documents, les choses \u00e0 faire noter \u00e0 l'issue d'une r\u00e9union. Pour l'id\u00e9e g\u00e9niale qu'on a eu sous la douche ou la chose \u00e0 ne pas oublier et \u00e0 laquelle on repense en s'endormant (et pour \u00e9viter de se la r\u00e9p\u00e9ter dans la t\u00eate en esp\u00e9rant de ne pas l'oublier au r\u00e9veil, ce qui n'est pas tr\u00e8s favorable \u00e0 une bonne nuit de sommeil r\u00e9paratrice), il suffit de la noter imm\u00e9diatement puis de l'int\u00e9grer d\u00e8s que possible dans sa boite d'entr\u00e9e pour la traiter plus tard. Cela implique d'avoir pr\u00e8s de son lit (ou de sa douche !) un petit carnet et un crayon, un \/\/smartphone\/\/, un \/\/dictaphone\/\/, peu importe le moyen technique mais il faut s'organiser pour avoir toujours \u00e0 proximit\u00e9 de quoi noter : la chose \u00e0 faire, \u00e0 acheter ou l'id\u00e9e g\u00e9niale. \r\nTout doit arriver dans la boite d'entr\u00e9e. Pour ma part j'en ai deux : une pour le papier (une bannette en plastique) et une pour l'\u00e9lectronique (ma boite \/\/mail\/\/). Ensuite, il convient tr\u00e8s r\u00e9guli\u00e8rement de traiter sa (ses) boite(s) d'entr\u00e9e] selon un protocole d\u00e9fini. Pour ma part, je le fais une fois par jour.\r\nTraitement de la bo\u00eete d'entr\u00e9e
\r\nDans la boite d'entr\u00e9e, on entasse au fur et \u00e0 mesure tout ce qui arrive : l'id\u00e9e g\u00e9niale qu'on a eu sous la douche, le compte-rendu de la derni\u00e8re AG, le ticket de restaurant qu'il faudra se faire rembourser, les factures et m\u00eame les piles qu'il faut recharger.\r\nQuand on la traite, on en prend chaque \u00e9l\u00e9ment un par un en lui faisant passer des filtres successifs :\r\nEst-ce que l'\u00e9l\u00e9ment entra\u00eene une action op\u00e9rationnelle ?\r\nOui : action op\u00e9rationnelle
\r\n1. Est-ce que je peux traiter l'action en moins de deux minutes ? \r\n - Si oui : on le fait \/\/(et hop, les piles sont dans le chargeur\/\/. \r\n - Si non : \r\n2. Est-ce \u00e0 moi de le faire ?\r\n - Si oui : quelle premi\u00e8re action op\u00e9rationnelle dois-je faire pour traiter l'action ?\r\n - Je l'ajoute \u00e0 ma liste de t\u00e2che (en la contextualisant : contexte, dur\u00e9e, \u00e9nergie, priorit\u00e9).\r\n - Si c'est une t\u00e2che qui implique un jour et une heure pr\u00e9cise, je l'ajoute dans mon agenda (pour l'utilisation de l'agenda, voir plus loin).\r\n - si non : je d\u00e9l\u00e8gue.\r\nNon : pas d'action op\u00e9rationnelle
\r\n1. C'est quelque chose pour un projet futur : je l'ajoute dans ma liste \"Un jour peut-\u00eatre\".\r\n2. C'est un document dont j'aurai besoin plus tard.\r\n - C'est un document de r\u00e9f\u00e9rence dont j'aurai besoin, je le classe tout de suite dans mes dossiers de r\u00e9f\u00e9rence (ex. catalogue, r\u00e8glement, etc...).\r\n - C'est un document d'accompagnement pour un projet en cours : je le range dans le dossier projet en cours correspondant (ex. formulaire de demande de subvention, article qui servira dans une formation que l'on est en train de construire). Souvent cela s'accompagne d'une t\u00e2che \u00e0 faire. Ainsi je note dans ma liste de t\u00e2che \"Rechercher une copie de la d\u00e9claration de l'association en Pr\u00e9fecture pour la demande de subvention\" et je classe le formulaire dans le dossier \"En cours : demandes de subventions\". \r\n3. Ce n'est rien de tout cela : poubelle. C'est l\u00e0 le cas de la majorit\u00e9 des documents et \/\/e-mail\/\/ que l'on re\u00e7oit ! Attention \u00e0 la tentation de tout garder \"au cas o\u00f9\", il faut vraiment r\u00e9fl\u00e9chir en se demandant si on en aura vraiment besoin un jour. (Quand j'ai mis en place la m\u00e9thode GTD, j'ai jet\u00e9 toutes les factures d'\u00e9lectricit\u00e9 de mes anciens appartements, certaines dataient de plus de 15 ans) \r\nAttention : rien ne doit revenir dans la boite d'entr\u00e9e, tout doit \u00eatre trait\u00e9, dans l'ordre o\u00f9 les documents sont. Sinon on repart dans le cercle de la culpabilit\u00e9 avec le document qu'on ne veut pas traiter et qui reste au fond de la boite d'entr\u00e9e.\r\nQuand la boite d'entr\u00e9e et vide ou qu'il n'y a plus aucun \/\/mail\/\/ non lu dans la boite : ouf, \u00e7a fait du bien !\r\n L'agenda
\r\nDans la m\u00e9thode GTD, l'agenda est sacralis\u00e9 et ne doit servir que pour ce qui a effectivement et r\u00e9ellement une date et un horaire : une r\u00e9union, un train. Il ne doit pas servir de liste de t\u00e2che bis. En effet, la d\u00e9cision de se lancer dans une t\u00e2che ne d\u00e9pends pas d'un moment donn\u00e9, pr\u00e9vu en amont : \"Mercredi, je m'attaque au bilan moral\" mais du contexte. Il est fort \u00e0 parier que le mercredi pr\u00e9vu, votre coll\u00e8gue restera en fait \u00e0 la maison car son fils est malade et que cela soit vous qui deviez r\u00e9pondre au t\u00e9l\u00e9phone toute la journ\u00e9e. Le seul r\u00e9sultat \u00e9tant que le mercredi soir, la seule chose que vous reteniez, plut\u00f4t que la satisfaction d'une journ\u00e9e bien remplie, c'est \"Et m...., je n'ai pas \u00e9crit le rapport moral\". Apr\u00e8s rien ne vous interdit de cr\u00e9er le contexte favorable \u00e0 l'ex\u00e9cution des t\u00e2ches prioritaires et de vous r\u00e9server des journ\u00e9es o\u00f9 vous refusez toutes les r\u00e9unions afin d'avoir du temps pour faire des actions demandant de la concentration. \r\nLes dossiers
\r\nLes dossiers, qu'ils soient sous forme papier ou num\u00e9rique sont de deux sortes, ceux qui se r\u00e9f\u00e9rent \u00e0 des projets en cours et qui comportent les documents d'accompagnement du projet (compte-rendu de r\u00e9union, etc...) et ceux qui permettent de classer les documents de r\u00e9f\u00e9rence. David Allen propose de cr\u00e9er un dossier pour chaque projet, aussi petit qu'il soit m\u00eame s'il ne comporte jamais qu'une feuille plut\u00f4t que d'avoir un syst\u00e8me de dossiers et de sous-dossiers. On peut imaginer de pr\u00e9fixer tous ses dossiers pour les distinguer facilement (pour ma part, tous les dossiers sur des projets en cours commencent par EC - et tous mes dossiers avec les documents de r\u00e9f\u00e9rence commencent par RPro - ).\r\nActualisation
\r\nR\u00e9guli\u00e8rement, il faut relire sa liste de projet pour faire le point sur les projet termin\u00e9s mais aussi pour voir s'il y a de nouvelles t\u00e2ches. C'est l'occasion de ranger les dossiers des projets en cours qui sont termin\u00e9s. Les documents op\u00e9rationnels seront supprim\u00e9s et certains documents d'accompagnement pour int\u00e9grer les r\u00e9f\u00e9rences g\u00e9n\u00e9rales. C'est aussi le moment de relire la liste des projets que l'on fera \"Un jour peut-\u00eatre\" afin de v\u00e9rifier si ce n'est pas le moment !\r\n\r\nAllen David, Getting things done: the art of stress-free productivity, 1 vol., New York, Penguin Books, 2001.\r\n\r\n\r\n\/\/Cr\u00e9dit Photos : carlescv sur Flickr - CC By-SA \/\/","listeListeNotionConcept":"","bf_author":"H\u00e9l\u00e8ne Laxenaire","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"LaMethodeGtd2","password_for_editing":"OR","date_creation_fiche":"2021-09-14 16:25:37","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"9","checkboxfiche8":"MelanieLacayrouze,RomaiN","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2022-02-01 18:33:56"}