Pour quel usage utiliser cet outil ?

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.

Présentation

Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo

Pré-requis
Avoir un compte Google.

Quelques applications

Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
Bilan d'une opération.
Inscription à une rencontre.
Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

Exemples

Formulaire pour la présentation de projets lors du colloque Sciences Citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
Utilisation d'un questionnaire Google par la FNAMI LR
Une carte des participants de l'action SNA "Animation de réseaux et outils collaboratifs" organisée par Sup Agro Florac.

Prise en main

Un tutoriel pour créer un formulaire, le diffuser et traiter les données recueillies : http://www.paperblog.fr/1818778/collecte-de-donnees-en-ligne-avec-google-documents-tutoriel/

Un tutoriel encore plus complet sur les fonctionnalités de Google formulaire : http://svt.ac-creteil.fr/?Des-formulaires-en-ligne-avec-Google-Docs

Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

Pour aller plus loin

La liste des gadgets disponibles pour un traitement graphique des résultats : http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=fr&answer=99488

Créer un formulaire avec redirection vers des sous-parties du formulaire en fonction des réponses. Exemple : "Aimez-vous le chocolat ?", les amateurs de chocolat sont redirigés vers un formulaire les concernant et les autres vers un autre : http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/

Avantages de l'outil

Simple et rapide à configurer.
Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.

Inconvénients de l'outil

Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats

Auteur.trice(s) de la ressource Supagro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Romain Lalande

Google Formulaire