Ave PDF

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Partager des ressources
Diffuser de l'information
Communiquer vers l'extérieur

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil Permet de retravailler ses PDF et surtout de les alléger

Lien vers l'outil https://avepdf.com/fr

Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Laurent Marseault

Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Big Blue Button

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Discuter et échanger à distance

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil BigBlueButton est un système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, des présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.
L'écran est partagé en trois colonnes :
- la première colonne affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
- la troisième colonne comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).
Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
- les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
- les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.
Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.
Quelques astuces :
- pour créer des "sous-salles" pour le travail en groupe il faut aller dans la roue crantée dans la 1ère colonne à côté des utilisateurs et choisir "créer des réunions privées"
- pour lancer un sondage ou partager un document externe, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche.
- pour partager son écran, il faut cliquer sur le bouton avec l'écran "partager son écran" si celui-ci apparait en petit vous pouvez cliquer sur les 4 flèches en haut à droite "étendre la vidéo de partage d'écran"
- pour ne plus voir l'écran de présentation, il suffit de cliquer en bas à droite sur le bouton "réduire la fenêtre de présentation" à côté de la main levée.
- pour créer un tableau blanc et écrire dessus, allez sur la colonne de gauche, cliquez sur "notes partagées" puis sur "move to whiteboard"

Avantages de l'outil BBB dispose de très nombreuses fonctionnalités
BBB peut être intégré à d'autres outils (Moodle, Mattermost, Nextcloud)
Il est possible de tester son équipement audio avant de rejoindre une webconférence.
BBB
Gratuit, Bigbluebutton est proposé sous licence GNU LGPL (pour GNU Lesser General Public License)
BigBlueButton a été retenu en mai 2020 par la direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat (DINSIC)

Plus d'infos :

Instance BBB mise à disposition par des Chatons

Inconvénients de l'outil Si l'on souhaite mettre à disposition un serveur BBB, il faut disposer d'un serveur puissant car ce logiciel consomme beaucoup de ressources.

Lien vers l'outil https://bigbluebutton.org/

File : BigBlueButton_fichierressource_external-content.duckduckgo.com.png Download

Auteur.trice(s) de la ressource Dominique Hébert

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Pitivi

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Communiquer vers l'extérieur

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil Outil basique de montage vidéo,permet d'importer fichiers vidéos, audios, d'intégrer des images, d'ajouter des effets

Avantages de l'outil Très facile d'utilisation

Inconvénients de l'outil Manque de documentation pour les effets
Effets limités (ex : pas possible d'accélérer la vidéo, mais c'est possible pour une piste audio)

Lien vers l'outil http://www.pitivi.org

Lien vers le mode d'emploi http://www.pitivi.org/manual

Auteur.trice(s) de la ressource Sarah Trichet-Allaire

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Sarah Trichet-Allaire

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sharedrop.io

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Partager des ressources

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil Partage de fichier en pair à pair, sécurisé, rapide et intuitif sous licence MIT
Ouvrez une room correspondant au réseau d'un routeur (réseau wifi par exemple) ou via une URL partagée, et vous verrez sous la forme d'avatars les autres participants avec qui envoyer/recevoir des fichiers directement en 1 clic !

Avantages de l'outil Simple et efficace à utiliser dans un groupe de travail où chacun a un ordinateur

Inconvénients de l'outil Ne stoque pas les fichiers

Lien vers l'outil https://www.sharedrop.io/

Auteur.trice(s) de la ressource sharedrop.io

Licence d'utilisation la ressource Autre licence libre (préciser en description)

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Energyser à distance : des chiffres et des lettres

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Re dynamiser une réunion à distance

Objectif

Ouvrir et clôturer

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes

Durée

moins de 10 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) Avec l'arrivée du mode confiné du Covid, il faut trouver des astuces pour lancer la dynamique de groupe dans nos rencontres à distance.
Etant donné que sur la plupart des outils de vidéoconférence, il est possible pour chacun de se nommer, voici une idée de jeu à mener ensemble.

demandez à chaque participant·e de se nommer avec une lettre au hasard
sur l'écran de vidéoconférence, chacun·e a maintenant un ensemble de lettres
lancez le chronomètre en précisant aux participant·e·s qu'ils ont maintenant 30 sec pour trouver le plus long mot avec les lettres disponibles (façon chiffres et les lettres)
faites le décompte pour voir qui a gagné ;-)

=> idem avec des chiffres cette fois

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Gatien Bataille

État de la ressource Diffusable

Mots clés de complément Energyser

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Gatien Bataille

Jeu collaboratif : comptez jusqu'à 25

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Energizer permettant de s'harmoniser, de trouver des solutions collectives

Objectif

Ouvrir et clôturer

Type d'outil

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes

Durée

moins de 10 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) L'objectif est simple :
" Compter de 1 à 25"
Sauf que les personnes sont réparties dans l'espace et regardent vers des directions différentes et qu'il y a 2 consignes :
- une personne ne peut pas dire 2 chiffres à la suite
- si plusieurs personnes parlent en même temps, on retourne à zéro

Déroulé détaillé 1 : mise en place
Demander aux participantes de se déplacer aléatoirement dans l'espace.
Au "stop" celles-ci s'arrête et ne bouge plus. Les personnes sont donc réparties de façon aléatoire et regardent dans des directions différentes.
2 : explication le jeu
Expliquer qu'ils doivent compter de 1 à 25 en respectant ces 2 consignes :
- une personne ne peut pas dire 2 chiffres à la suite
- si plusieurs personnes parlent en même temps, on retourne à zéro
Lancer le jeu et arrêter le groupe dès qu'une des consignes n'est pas respecté.
3 : le jeuEnsuite 2 alternatives :
- soit laisser le groupe recommencer autant de fois que nécessaire pour réussir le défi, sans s'organiser
- soit arrêter le gorupe au bout de 3-4 échec et lui proposer d'échanger pour élaborer des stratégies.
puis refaire un essai.
En fonction des stratégies il est possible d'ajouter des règles pour amener le groupe a être créatif. par exemple s'ils décident de nommer la personne suivante, donner la consigne de ne pas pouvoir parler en dehors des chiffre.
4 : le retour
Proposer un temps de retour d'impressions sur le jeu

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions ?

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Laure Beyler

Lien vers la fiche méthodologique http://

La guirlande (exercice d'idéation)

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Produire un maximum d'idées sur un thème donné en un minimum de temps.

Objectif

(co)-produire

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes

Durée

10 à 30 min

Faisable à distance ? Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) Rebondir sur les idées des autres participant.e.s en faisant "tourner" des guirlandes de post-its.

Déroulé détaillé 1- Disposer les chaises en cercle et faire asseoir les participant·e·s
2- Disposer un feutre et un tas de post-its par terre devant chaque participant·e
3- Énoncer et écrire le thème/la problématique en commençant par "Comment faire pour..." (par exemple : « Comment faire pour développer la coopération sur notre territoire ? »)
4- Énoncer et écrire les conditions nécessaires à la production d'idées

suspendre son jugement
idées « folles » bienvenues, toutes les idées sont intéressantes
rechercher la quantité

5- Expliquer l'exercice aux participant·e·s :
- Chacun·e écrit une 1ère idée sur un post-it (1 idée par post-it)
- Quand chacun·e a écrit son idée, chaque participant donne son post-it à la personne positionnée à sa gauche
- Quand vous recevez le post-it, lisez le, et collez un post-it en dessous sur lequel vous avez ajouté une idée inspirée par l'idée de votre voisin·e ...ou pas
- Donnez ensuite les 2 post its à votre voisin·e de gauche et réitérez...ainsi de suite...jusqu'à constituer une guirlande de post-its.
L'exercice sera terminé quand plus personne n'aura d'idées.
Notas :
Si vous n'avez plus d'idée à un moment de l'exercice, passez la guirlande en l'état à votre voisin·e de gauche
Si la guirlande ne circule pas suffisamment vite et que vous avez plein d'idées, préparer vos post-its et collez les en attente sur vos genoux.

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Utiliser des post-its qui collent correctement !
Expliquer l'exercice en le faisant avec les participant·e·s

Variantes et bonifications (notamment à distance) Si le groupe est supérieur à 12 personnes, faire l'exercice en sous groupe de 6 à 12 personnes.

Matériel nécessaire - des post-its (qui collent correctement)
- un feutre par personne

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Christine Denié Hervy, Animacoop

État de la ressource Diffusable

Mots clés de complément idées

File : LaGuirlandeExerciceDIdeation_fichierressource_fiche-outil-la-guirlande.odt Download

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Mensonge ou vérité ?

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Un outil d'interconnaissance ludique sur la durée

Objectif

Créer du lien

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

variable

Faisable à distance ? Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) Au début d'un temps collectif, inviter chacun.e à écrire sur une feuille :

son prénom
un mensonge sur eux-même
une vérité sur eux-même

Ensuite, les feuilles sont accrochées sur un mur et pendant une durée variable (une demie journée, à plusieurs jours), les participant.e.s sont invités à coller des gomettes pour indiquer sur chaque feuille ce qu'ils pense être la vérité.
Il est idéale d'écrire le prénom en gros en haut de la feuille et les mensonges/vérités sur deux colonnes, mais en précisant que la vérité doit être inscrite aléatoirement à gauche ou à droite. Il est également possible de proposer à chacun.e de dessiner son portrait ou de coler sa photo pour faciliter l'identification.
Une fois les feuilles affichées, les participants peuvent profiter de tous les temps informels pour mener l'enquête afin de tenter de devnier quelle est la vérité. Lorsqu'ils se sont décidés ils collent une gomette sur ce qu'ils pensent être vrai.
A la fin de la phase d'enquête une révélation est organisée à la manière d'un talk show : chacun.e est appellé, rappel ses deux affirmations, révèle sa vérité et en donne des détails. Les vérité sont entourées et laissées ensuite à la vue du groupe.

Variantes et bonifications (notamment à distance) Il est également possible de l'animer en direct un peu à la manière d'un débat mouvant en séparant l'espace en 2 (un côté mensonge, un côté vérité). La personne qui présente se met au milieu et énonce une affirmation, puis les participant.e.s prennent position du côté mensonge ou vérité. Le plus grand nombre gagne, puis la personne qui présente explique s'il s'agissait d'un mensonge ou d'une vérité. Un peu long mais super sympa!

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Romain Lalande

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Lien vers la fiche méthodologique http://

Avancer avec les Plus Petits Précieux Pas Possibles (méthode des 5P)

Description de la ressource Il y a deux types de projets : ceux de longue haleine (bâtir une barre d’immeuble) et ceux qui sont quasi immédiats (organiser la prochaine réunion).
Dans les gros projets si l'on se met tous d’accord sur tout et qu'on n'agit que quand c’est décidé, quand on commence à agir, la situation a évoluée et on est plus dans le contexte du départ.
Pour contrer cet effet : l’idée du petit pas qui va dans le sens de la valeur ajoutée définit. Ça permet d’avoir avancé de manière rationnelle, d’avoir acter quelque chose de concret, de visible.
Pour aller plus loin : https://www.reussite-personnelle.fr/kaizen-la-methode-des-petits-pas/

Type de ressource Truc et astuce

Thématique de la ressource

Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
Organisation et gestion du temps

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Contributeur.trice.s connaissant cette ressource

Romain Lalande

Cette fiche est elle un brouillon ?

Non