{"bf_titre":"Garantir la logistique d'une r\u00e9union (en pr\u00e9sence)","bf_description":"
Pour rendre possible et confortable une r\u00e9union, les aspects logistiques doivent \u00eatre suffisamment pr\u00e9par\u00e9s en amont pour se faire oublier au maximum le jour J !
\r\n\r\n
Voici les incontournables :
\r\n - R\u00e9server la salle et son \u00e9quipement \r\n - En fonction de l'assembl\u00e9e, des choix d'animations et du d\u00e9roul\u00e9, les besoins peuvent \u00eatre vari\u00e9s : wifi, tables, chaises, vid\u00e9o-projecteur, plusieurs salles, etc\r\n - Pr\u00e9parer et v\u00e9rifier le mat\u00e9riel d'animation : sonorisation, projection, post-it, feutres, paper-boards, marqueurs, scotch, badges, etc\r\n - Faciliter le transport des participants : informer sur les diff\u00e9rents moyens de transport possibles, initier un co-voiturage\r\n - Mettre en place une signal\u00e9tique claire\r\n - Pr\u00e9parer la salle et l'installation des participants : laisser le placement libre ou penser le placement des gens ? \u00catre attentif \u00e0 la r\u00e9partition hommes\/femmes, alli\u00e9s-opposants, liens hi\u00e9rarchiques \r\n\r\n
Pour que les personnes concern\u00e9es soient inform\u00e9es :
\r\nUn mail avec un titre mentionnant l'objet, le lieu et la dur\u00e9e de la r\u00e9union sera envoy\u00e9 suffisamment \u00e0 l'avance.\r\nLa date de la r\u00e9union aura pu \u00eatre d\u00e9cid\u00e9e via un sondage sur un outil de type framadate.\r\nLe corps du message doit pointer vers l'ordre du jour ou une proposition d'ordre du jour \u00e0 co- construire en amont le cas \u00e9ch\u00e9ant. \r\n\r\nDans le cas d'une r\u00e9union en grand groupe, il est pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9voir \u00e9galement un lieu d'information central sur lequel les participants trouveront toutes les informations logistiques (horaires, lieux,etc). Ces informations peuvent \u00eatre relay\u00e9es par mail mais doivent pouvoir toujours \u00eatre accessibles par tous dans un lieu unique, dans une rubrique Agenda d'un espace Projet par exemple ( voirFiche Gare Centrale ).\r\n\r\n.\r\n\r\n\r\n\r\n","checkboxListeThematiquetruc":"1","bf_author":"Yasu Moy, C\u00e9lia Gon\u00e7alves","listeListeLicence":"1","checkboxfiche8":"AudreyAuriaultGarcEss,LouiseDidier,YasuMoy","checkboxListeBrouillon":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"GarantirLaLogistiqueDUneReunionEnPresen","date_creation_fiche":"2019-05-07 14:59:05","statut_fiche":"1","date_maj_fiche":"2019-05-07 15:18:24"}