Interpole : Framadate

Nom de l'outil numérique

Description synthétique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Check all

Discuter et échanger à distance

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)

Partager des ressources

Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations

Écrire un document collectivement

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Décider et rendre visibles les décisions

Diffuser de l'information

Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Communiquer vers l'extérieur

Gérer un budget, collecter des fonds

Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance

Cartographier, positionner des points ou des ressources

Créer des présentations ou des visuels

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ?

Difficulté de prise en main

Description de l'outil

Un vote à distance sur une décision rapide peut s'organiser à moindre frais via un outil simple de choix en ligne ! Ce vote va porter sur  une décision simple sans portée importante. L'outil sera le même que celui qui peut servir à faire un sondage. 
Mode d'emploi

Une fois les termes du vote défini, c'est à dire qu'a été défini ce sur quoi il s'agit de voter, organiser le vote en ligne.
 1. Créer son vote ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est [Framadate](https://framadate.org/abc/fr/){.newtab}.
 2. Choisir et entrer les options soumises aux personnes qui participent au vote : choix, oui/non/abstention, etc. Se fixer à 3 ou 4 possibilités maximum - sous peine de nouvelles discussions sur les termes du vote. 
 3. Envoyer le lien du sondage à l'ensemble des personnes concernées. Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les résultats du vote ne soient pas dilués dans le temps. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
 4. Au regard des résultats, acter le résultat du vote ! 
 5. Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer les résultats du vote.

**Pré-requis**
 - Accès à internet nécessaire

**Applications**
 - Fixer une date de réunion.
 - Prendre une décision

**Aller plus loin**
 - Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
 - Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
 - Fixer une date de fin du sondage.
 - Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.

Avantages de l'outil