• permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
• possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs

• ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
• impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles

• Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils
• Exemple d'usage par deux coopératives...

• Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
• Tout le monde a le même pouvoir de décisions
• Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
• Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
• Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
• Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.

• Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
• Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.

• Aller sur https://www.ovh.com/conferences/
• Saisir son adresse mail (vous recevrez un mail avec des codes de la conférence téléphonique)
• Communiquer le numéro de conférence téléphonique aux participant·e·s (comme vous en avez l'habitude : mail ...)

• Les participant·e·s appellent un numéro de téléphone fixe : leur forfait téléphonique n'est généralement pas mis à mal.

• Le numéro à appeler est toujours le même. Donc même si le numéro de conférence change, on peut enregistrer le premier numéro à saisir dans son répertoire ;-)
• Gratuit

• pouvoir brancher un casque et ne pas tenir le téléphone toute la réunion.
• pouvoir couper le micro.

• Se créer un compte sur Diigo.
• Comprendre l'interface en anglais.
• Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.

• Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
• Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées.
• Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
• Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
• Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.

• Se créer un compte et apprendre les manipulations de bases : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF)
• Intégrer une barre d'outil Diigo dans le navigateur internet
• Se former à l'utilisation de la barre d'outil : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF).
• La création de groupes sous Diigo : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF).

• Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).

• Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.

• La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
• L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
• La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.

• photographier les étapes d'un projet et constituer un dossier dédié
• partager les documentations en lignes
• réaliser des mini vidéos en image par image
• effectuer du montage simple
• réaliser un journal collectif et le mettre en page avant impression pour restituer collectivement un projet de groupe

• très ergonomique et adapté à tous les publics

• Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
• Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.

• Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
• Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
• Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
• Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
• Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
• Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
• Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.

• Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers

• La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.

• Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
• Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
• Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
• Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
• Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.

• Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modifications pour les fusionner.

• C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
• Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.

• Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
• On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
• On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
• Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

• https://entraide.chatons.org/
• https://framapad.org/

Présentation

Utilisation de base

Utilisation avancée

• Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
• Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
• Les notes prises sont plus complètes.

• Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
• Limité à 16 connexions simultanées
• Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive

• Navigation sur Internet.

• Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
• Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
• Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
• Les conserver sans limite de temps.

• un système de mots-clés
• la création de groupes de contributeurs·trices ouverts ou fermés (albums)

• 1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
• large choix de licences,
• possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
• fait référence dans la recherche de licence libre,
• moteur de recherche et référencement efficace

• nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
• contribution à un album commun nécessite d'être à l'aise avec le numérique
• modèle économique basé sur les données des utilisateurs·trices

• simple d'utilisation
• adapté pour des feuilles de calcul simples

• options de mise en forme et ergonomie limitée
• des petits problèmes d'accès aux documents par moments

• 1. Créer son vote ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est Framadate.
• 2. Choisir et entrer les options soumises aux personnes qui participent au vote : choix, oui/non/abstention, etc. Se fixer à 3 ou 4 possibilités maximum - sous peine de nouvelles discussions sur les termes du vote.
• 3. Envoyer le lien du sondage à l'ensemble des personnes concernées. Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les résultats du vote ne soient pas dilués dans le temps. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
• 4. Au regard des résultats, acter le résultat du vote !
• 5. Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer les résultats du vote.

• Accès à internet nécessaire

• Fixer une date de réunion.
• Prendre une décision

• Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
• Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
• Fixer une date de fin du sondage.
• Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.

• Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
• Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
• C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
• Logiciel libre.
• Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
• Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.

• L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
• Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
• Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
• Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.

• lancer une enquête de besoins grand public
• recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
• sonder un groupe sur ses besoins et envies
• lancer une pétition en ligne

Mode d'emploi

• 1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
• 2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
• 3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
• 4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
• 5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre !
• 6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
• 7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
• 8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !

• Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
• compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
• service gratuit
• service sans publicité et respectueux de vos données

• l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
• pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
• une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.

• libre
• fonctionnel

• une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)

• Pourquoi utiliser une liste de discussion ?
• Communiquer par mail : de l'art de l'incompréhension écrite.

• service éthique (logiciel libre, respect de la vie privée et des donnes personnelles), gratuit

• un peu moins ergonomique que le service Google, mais on retrouve les mêmes possibilités de paramétrage.

• un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
• création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
• création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
• possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
• conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
• petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
• possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
• possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
• installation en local et sur les mobiles possibles

• Avoir un compte Google

• Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
• Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
• Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

• Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

• Une visite complète de Google Agenda :

• 15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/

• Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
• Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
• Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.

• L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
• C'est encore du Google !

• Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
• Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

• Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
• Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
• Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs·trices compilent les noms et les coordonnées des intervenant·e·s potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
• Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiant·e·s peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs·trices peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
• Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
• Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.

• Guide de prise en main Google Document réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin
• Découvrir Google Document
• Centre d'aide Google Document

• Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
• Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
• L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participant·e·s n'ont pas de compte Google.
• le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
• Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
• Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
• Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance

• Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
• Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
• C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.

• Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
• Bilan d'une opération.
• Inscription à une rencontre.
• Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
• Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

• Formulaire pour la présentation de projets lors du colloque Sciences Citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
• Utilisation d'un questionnaire Google par la FNAMI LR
• Une carte des participants de l'action SNA "Animation de réseaux et outils collaboratifs" organisée par Sup Agro Florac.

• Un tutoriel pour créer un formulaire, le diffuser et traiter les données recueillies : http://www.paperblog.fr/1818778/collecte-de-donnees-en-ligne-avec-google-documents-tutoriel/

• Un tutoriel encore plus complet sur les fonctionnalités de Google formulaire : http://svt.ac-creteil.fr/?Des-formulaires-en-ligne-avec-Google-Docs

• Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

• La liste des gadgets disponibles pour un traitement graphique des résultats : http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=fr&answer=99488

• Créer un formulaire avec redirection vers des sous-parties du formulaire en fonction des réponses. Exemple : "Aimez-vous le chocolat ?", les amateurs de chocolat sont redirigés vers un formulaire les concernant et les autres vers un autre : http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/

• Simple et rapide à configurer.
• Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
• Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
• Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
• Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.

• Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
• Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats

• Transformer la pensée en silos en une pensée systémique
• Accélérer le passage à l’action des initiatives de transition écologique*
• Partager les connaissances et les méthodes de traitement des résiliences territoriales

• un commun numérique : GREZI n’est la priorité intellectuelle d’aucune personne physique ou morale. C’est un commun appropriable à souhait,
• permettant de travailler en local : Le code natif de cet outil numérique est développé pour être le moins consommateur possible en énergie. Il est ainsi possible de le déployer en local pour limiter les requêtes web lors de son utilisation (sauf si utilisation de bases de données distantes),
• centré sur une thématique : Cet outil est dédié au sujet des résiliences territoriales. Ses fonctionnalités et ses applications ciblent cette thématique de travail.

• un outil de création de cartes mentales : GREZI se concentre sur la recherche de représentation de systèmes pour nous aider à appréhender le concept de résilience territoriale (représenter des réseaux d’acteurs, des économies circulaires…),
• une librairie pour afficher et traiter des milliers de données : chaque graphe doit être focalisé sur une problématique bien ciblée.

• Narration et interaction : Les informations peuvent être présentées de diverses manières dans les graphes de GREZI : organisation spatiale des éléments, boîtes de dialogue, fenêtres modales, pop-up au survol…
• Intégration de données : Vous pouvez charger des données de diverses manières pour les visualiser dans GREZI : tableurs .csv, fichiers .json, requêtes .php et flux d’API.
• Gabarits sur mesure : Cet outil se structure sous la forme d’un code natif sur lequel sont rattachés des gabarits. Ces derniers personnalisent GREZI en débloquant les options voulues et en adaptant la charte graphique. Il est également possible d’ajouter des briques de codes pour adapter l’outil à vos usages.

• Flexiblité d'utilisation,
• Aucune installation nécessaire,
• Interopérable avec de nombreuses sources de données.

• Encore peu de documentation,
• Pas de sauvegarde des données au sein de l'application.

• Configuration simple et guidée
• Fournit des bouts de code pour intégrer les formulaires à son site
• Assez clean d'un point de vue de l'utilisation des données collectées

• Le code n'est pas libre et la structure qui gère est en mode startup

• Outil libre et accessible en ligne
• Très simple d'utilisation

• Pas de comptes utilisateurs·trices et donc impossibilité de vérifier que chacun·e ne vote qu'une fois. La nouvelle version disponible sur https://app.mieuxvoter.fr le permet. Cf la FAQ Comment puis-je m’assurer qu’une même personne ne vote pas deux fois?
• Départage des égalités de mention majoritaire peu intuitif

• Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
• La plate-forme est assez intuitive
• Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
• Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
• Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
• Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs

• Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
• Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
• Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas

• Complet et ergonomique
• S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
• C’est un logiciel libre
• Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
• Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
• Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
• Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
• Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.

• Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
• Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
• Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
• La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.

• Univers Netvibes de la ville de Brest
• Univers Netvibes de la FING
• Pour les professionnels de l'information et de la documentation
• Médiathèque de Digne
• Médiathèque du Pays de Roman

• Présentation et tutoriel par Frédéric Soussin (projet ADN - Créatif)
• Rechercher, collecter et partager des informations en ligne avec Netvibes (Utilisation de Netvibes dans un CDI)

• Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.

• C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.

• Stockage des fichiers,
• Carnet de contacts,
• Agenda,
• Activité
• et d'autres.

Fichiers

Comment partager un dossier, un fichier ?

• un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
• un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
• avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

• savoir naviguer sur le net.
• savoir installer une extension dans son navigateur.

• lecteur flash sur son ordi.

• Partage de signets web.
• Veille collaborative.
• Bookmarking social.

• Organiser ses signets.

• Présentation originale.
• Lié à Twitter et Facebook.
• Génération de widgets.

• on ne peut pas importer ou exporter ses données.
• pas de flux RSS.

• Se créer un compte Prezi.
• Avoir une connexion Internet.
• Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).

• Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
• Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
• Création d'une présentation à plusieurs à distance.

• Des exemples de présentations Prezi très réussis graphiquement

• Des présentations plus dynamiques !
• Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
• Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
• Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
• La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
• On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
• Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.

• Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
• Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
• Interface tout en anglais.
• Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.

Préalable

Gérer ses contacts

Créer et envoyer sa newsletter

Paramètres

• Nom de la campagne, visible que par vous dans SendinBlue
• Objet de la campagne, titre du mail tel qu’il s’affichera pour vos destinataires
• Email de l’expéditeur, vous pouvez en avoir plusieurs mais nous vous conseillons de toujours utiliser votre adresse générique
• Nom de l’expéditeur, visible dans la boite mail de votre destinataire

Template

• Pour ne pas avoir une lettre trop longue, vous pouvez donner vos contenus en quelques mots dans le mail et inviter à cliquer pour voir les articles en intégralité sur votre site
• Vous pouvez intégrer un bandeau de signature avec les liens vers votre site, votre adresse mail, votre facebook ...

• Penser à proposer le désabonnement avec la procédure à suivre (cela peut être fait directement avec SendinBlue)
• Vous ne pourrez pas supprimer la référence à SendinBlue en bas de mail : c’est gratuit alors cette petite pub est inévitable !
• Penser à enlever ou adapter le bloc avec la référence au Copyright © en bas de mail si votre politique est plutôt la licence Creative Commons.

Destinataires

Confirmation

Suivre la vie de sa newsletter : statistiques

• taux d’ouverture : pourcentage de personnes ayant ouvert votre mail
• taux de clic : pourcentage de personnes ayant cliqué sur l’un des liens à l’intérieur de votre mail (preuve d’une lecture plus attentive)

• un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
• création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
• création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
• possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
• conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
• petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
• possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
• possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
• installation en local et sur les mobiles possibles

• Communiquer sur les activités de son réseau.
• Faire sa veille avec Twitter.

• Créer un compte Twitter en 1 minute
• Twitter pour les nuls par Etienne Chabot
• Vidéo de Commons Craft sur Twitter (en anglais)
• "Le petit Twitter illustré" sur le blog "Presse Citron"
• Cours très complet sur Twitter "Twitter, c'est 140 caractères et pis c'est tout" par Christophe Batier
• Astuces pour faire de la veille avec Twitter sur"blog.shaze.net"
• Fonctionnalités avancées de Twitter sur generationcyb.net
• Diaporama sur Twitter
• http://search.twitter.com : pour rechercher dans twitter, sans posséder de compte.
• http://search.twitter.com/search.rss?q=%23alimentation : flux RSS du résultat de la recherche sur le mot clef #alimentation

• 280 caractères c'est pas mal, mais on ne va pas en profondeur.
• Graphie et codes spécifiques à Twitter qui peuvent rebuter le débutant : Twitter est moins grand public que Facebook

Intérêts principaux et limites

• valoriser un projet
• présenter différents acteurs
• définir les contours géographiques
• affirmer la territorialité
• afficher la complexité sur le terrain
• révéler une problématique

Mode d'emploi

• Création et partage du tableau très simple, il suffit de partager le lien
• Possibilité d'être assez nombreux·euses (testé jusqu'à 15)
• Interface facilement compréhensible, peu d'outils de dessin à prendre en main
• Ne demande pas beaucoup de bande passante, ni création de compte
• Fonctionne sur téléphone

• Peu de fonctionalités, ne sert vraiment qu'à faire du dessin
• Peu intuitif pour se déplacer sur la page, il faut savoir qu'il faut se servir des flèches du clavier

• Simple d'utilisation
• Souplesse dans le paramétrages
• Pas besoin de créer un compte pour les participants
• Possibilité d'exporter ses données

• Ce n'est pas un outil libre
• Le compte gratuit classique est limité (en nb de questions)

• De créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
• De gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur·trice ou par groupe d'utilisateur·trice.
• D'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
• De publier instantanément toute création ou modification de page.
• D'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs·trices, listes des dernières pages modifiées, etc.

• Des modèles de présentation, adaptables à chaque site.
• La généralisation du principe wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
• Un anti-spam souple.
• La possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
• Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, micro-blog, veille partagée etc.

• Sert à se poser des questions existentielles !
• Ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
• Ça sert à avoir la main sur son site.
• Ça sert à questionner la question du pouvoir.
• Ça sert à faire des intranets.
• Ça sert à écrire des bouquins à plusieurs.
• Ça sert à monter des projets à plusieurs.
• Et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces.
• Ça sert à démystifier internet.
• Ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire.
• Ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
• Ça sert à repérer les informaticiens·iennes qui voient dans la coopération des failles de sécurité.
• Ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
• Ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
• Ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe.

• Explorez le site officiel pour trouver des informations techniques, des modules complémentaires

• Très facile pour passer à l'acte d'écrire.
• Modulable (extensions bases de données, QRcodes, etc...).
• Les nouvelles fonctionnalités offertes par les extensions offrent de multiples possibilités coopératives.
• Menus facilement éditables.

• Il faut connaître une syntaxe wiki spécifique.
• Les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexité : il faut veiller à ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
• Petite communauté de développeurs·euses.

• tchat intégré
• partage d'écran
• possibilité d'enregistrer (fichier mp4 généré en fin de conférence)

Préambule

Une méthode par étape

Étape 0 : préparation (5 min.)

• un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
• un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
• un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)

Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)

Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)

Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)

Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)

Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)

Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)

• En quoi le projet support est-il ou coopératif et/ou collaboratif et/ou participatif ? Ou pas ...
• Quelle est la part de contrôle/planification et de "chaos" dans mon projet ...
• Quelle est la part d'actifs / réactifs, d'observateurs repérés ?
• Où sont les communs partagés dans vos projets : vos ressources, visibles , ré-utilisables ? commun = licences libres / ouvertes

• Voir fiche méthodologique de l’accélérateur de projet : https://interpole.xyz/?LesAccelerateursDeProjet

• qu’il a tiré de l’accélérateur de projet.

• Fiche “personnages et comportements types” (ci-dessous)

• Fiche “analyse individuelle de sa posture et ses comportements” (ci-dessous)

• Stylos
• Tableau ou grande affiche pour recueillir les fiches d’analyse individuelle de chacun et les demandes d’aide au groupe
• Pâte fixante, rouleau adhésif ou punaises

• • La maison de la juste conso : jeu permettant d'identifier les consommations énergétiques dans un logement (15 min). Les participants doivent essayer de retrouver la consommation moyenne annuelle d'appareils électriques du quotidien. L'animateur complète l'information en apportant des données de consommation.
• • Activité d'analyse des courbes de charge (30 min) : distribution des impressions des courbes de charge à chacun des participants. Visualisation de la courbe de charge sur une semaine définie au préalable.
  • • 5 min seul pour analyser sa courbe de charge
  • • 15 min en groupe de 3 pour présenter sa courbe, son analyse et échanger
  • • 10 min de restitution avec le groupe complet
• • Présentation des animateurs (15 min) :
  • • Eléments intéressants à analyser sur une courbe de charge (talon, puissance max, …)
  • • Adapter sa consommation par rapport à la production du Tracker
• • Partage de connaissances sur les écogestes : brainstorming des écogestes mis en place par les participants + complément d'information sur les écogestes par les animateurs (30 min)
  • • Distribution d'une liste d'écogestes
  • • Les participants ont 3 post-its pour noter 3 écogestes qu'ils font déjà et 3 post-its pour noter 3 écogestes qu'ils s'engagent à faire
  • • Ils collent leurs post-its sur un paper board et énoncent les écogestes retenus
  • • Echange avec les participants autour des écogestes retenus

• 1. Je réponds franchement en expliquant « pourquoi » si elle n'est pas pertinente ou praticable
• 2. Tant que la personne ne se sent pas pleinement inspiré, je demande d'autres pistes de solution

• Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord
• Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez chacun à exprimer ses idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept ou une question)
• Une fois que le·la premier·e de la file a finit, il·elle donne son feutre au second, se replace derrière s'il·elle le souhaite, et ainsi de suite...

• Permet de prendre connaissance des représentations de tou·te·s sans nécessiter trop d'écoute
• Permet à chacun·e de prendre connaissance des idées des autres au moment où il·elle le souhaite
• Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne

• Possibilité d'animer la séquence autour d'une question, et de constituer deux files pour deux réponses possibles, en permettant à chacun de passer zéro, une ou plusieurs fois dans chaque file

• Deux feuilles de paperboard (ou 2 colonnes sur un tableau classique)
• Des feutres

• les personnages = membres du POP
• le point de départ : R2, choix du sujet
• l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué
• le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre,

• les personnages = membres du POP
• le point de départ : R2, choix du sujet
• l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué
• le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre,

• Qu'est-ce qui va faire que nous allons bien communiquer ? (Sous entendu qu'est-ce que bien communiquer ?)
• Qu'est-ce qui va faire que nous allons nous sentir en confiance ?
• Qu'est-ce qui va faire que l'on va être efficaces ensemble ?

Durée

Objectif

• Disposer d'éléments de culture numérique de base pour comprendre le fonctionnement du web.
• Se mettre en énergie collectivement.

Déroulement

Temps 1 - Créativité | 10mn

• Répartir les participant·e·s en trois groupes ou plus d'au moins deux participant·e·s. Chaque groupe doit disposer d'un espace dédié (une table séparée des autres par exemple)
• Donner à chaque groupe un support pour écrire ou dessiner, des feutres et tout autre matériel créatif disponible (gommettes, ...)
• Donner la consigne "Dessinez-moi Internet". En cas de question, ne pas donner plus de précision afin de laisser chaque groupe donner libre court à son imaginaire à partir de cette consigne floue.
• Passer dans les groupes afin de rassurer en cas de blocage (ça n'arrive en principe jamais)
• Au bout de dix minutes, demander aux groupes de stopper. Laisser 5 minutes supplémentaires si vous l'estimez utile.

• Techniques : des serveurs, situés sur une planète, reliés par des câbles à d'autres serveurs et à des ordinateurs.
• Par les usages : représentation des usages d'internet par les participant·e·s (logo des services utilisés, mots-clés)
• Philosophicometaphoriques : des nuages, des cœurs, des étoiles, des gentils CHATONS, parfois le diable représenté par son point G.

Temps 2 - débrief / exposé | 10mn

• Afficher les productions des participant·e·s
• Reformer un grand groupe
• Donner la parole successivement à chaque groupe (3mn maximum) afin qu'ils vous expliquent leur dessin
• Laisser chaque groupe choisir qui présente, mais inciter à l'action afin que ça ne prenne pas trop de temps à se décider.
• L'animateur·trice relève de son côté les compréhensions d'internet fausses, ou qui s'opposent entre les groupes

Temps 3 - apport de contenu | 10mn

• Internet, c'est basé sur un langage commun (standard) pour les machines qui permet aux ordinateurs de communiquer entre eux
• Mon ordinateur peut communiquer avec tous les autres grâce à un langage partagé, mais comme des fois j'éteins mon ordinateur, il faut un serveur ou un ordinateur à distance pour que les autres puissent y accéder tout le temps
• Internet passe par des tuyaux sur la terre et dans la mer (plutôt que par des satellites), l'ensemble forme un réseau. S'il n'y a pas de câble, c'est un réseau local. Si on peut y accéder depuis n'importe où, c'est "sur internet".
• Un serveur c'est un gros ordinateur allumé en permanence
• On peut installer des logiciels sur un serveur comme sur son ordinateur
• On peut avoir son propre serveur dans son salon (mais c'est une responsabilité technique) ou en passant par un hébergeur (on loue une partie du serveur dont il a la responsabilité technique)
• Un nom de domaine c'est une adresse qui permet d’accéder directement à une partie d'un autre ordinateur (ou d'un serveur)
• Facultatif (seulement parfois) - Introduire la différence entre "le web" (ouvrir sur une interface un contenu qui se trouve sur internet, comme un navigateur) et "internet"

• Comprendre la différence entre le web et internet : https://education.francetv.fr/matiere/education-au-numerique/cinquieme/article/ne-pas-confondre-le-web-et-internet
• Comprendre le web : https://www.franceculture.fr/numerique/il-y-a-30-ans-linvention-du-web-sans-tambour-ni-trompette
• Une synthèse de ressources par Lilian : http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/ressources/creation-de-site-web/.

• Feutres
• Grande feuille de papier pour 4 participant·e·s (A2 ou A1)

• demandez à chaque participant·e de se nommer avec une lettre au hasard
• sur l'écran de vidéoconférence, chacun·e a maintenant un ensemble de lettres
• lancez le chronomètre en précisant aux participant·e·s qu'ils ont maintenant 30 sec pour trouver le plus long mot avec les lettres disponibles (façon chiffres et les lettres)
• faites le décompte pour voir qui a gagné ;-)

• Recueillir les représentations individuelles
• Travailler sur une analyse collective des représentations individuelles
• Observer les mécanismes de collaboration dans un groupe

• Post-it de couleurs différentes (3 post-it de 3 couleurs différentes par participant.e par sujet)
• Des grandes feuilles blanches de type paper-board
• Feutres

• Distribuer 3*3 post-it de la même couleur

• Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple jaune): 1A, puis 1B et 1C dans un coin du post-it"
• "Ecrivez une idée par post-it et d'écriture lisible"
• Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1A

• Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1B

• Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple rose): 2A, puis 2B et 2C"
• Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 2A

• Post-it
• Grandes feuilles blanches type paper-board
• Marqueurs/feutres

• Disposer d'un outils permettant de discuter de l'histoire des organisation -permet de compléter le récit commun par l'apport de chacun
• Disposer d'un format de présentation des participant·e·s moins long qu'un tour de table!
• Visualiser et conserver dans l'espace une frise - Outil visuel que l'on peut compléter au fil du temps

• Post-it de 3 couleurs différentes (1 par ligne d'histoire)
• Marqueurs
• Photo des participants (leur demander d'en apporter une ou en imprimer sur place)
• Scotch à peinture

Déroulé

Consignes & définition de "notre ville à construire" – 5 à 10 minutes

• mode brainstorming pour les éléments de la ville ?
• ou proposition-validation pour chaque élément ? (plus partagé, mais plus long)

Planification n°1 – 3 min

Itération 1 – 7 min

Bilan de l’itération - 20min (parfois plus long, si besoin)

• • Expression du vécu et des ressentis personnels (exprimer mon ressenti, puis mon besoin puis ma proposition pour améliorer si nécessaire). Moment important car il permet de réguler si besoin les tensions et/ou inconforts nés durant l'itération.
• • Le mode d'organisation interne au groupe (dont place de l'animateur·trice ?), la com' interne
• • Communication interne / relation entre les membres du groupe

• Individuel : si je ressens un inconfort ou des tensions, pourquoi est-ce que ça me met dans cet état ?
• Intra-groupe : en l'absence de cadre co-construit, comment les humains se complètent ou se marchent dessus dans mon groupe ?
• Inter-groupes : jusqu'où arrive-t-on à prendre en compte ce qui est extérieur à notre groupe ? Comment bien se coordonner avec les autres groupes ?

Cycle n° 2 : planification + Itération + Bilan

• • Un jardin public pour 10 constructions
• • Limitation de la hauteur des constructions : 3 étages maxi
• • Centre-ville uniquement piéton + parking voiture à l'extérieur
• • Espace de maraîchage en pourtour de la ville et dans la ville
• • Corridors écologiques à respecter
• • Site archéologique, tous les travaux de tels bâtiments sont suspendus pour l'itération à venir

• • Inondation d'1/4 de la ville, obligation de déplacer les habitants et habitations dans d'autres quartiers

Cycle n° 3 : planification + Itération + Bilan

Bilan du jeu

• • ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler ensemble (pas de maturité du groupe)
• • ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler sur ce genre de projet (pas de réflexe ni d'expérience passée)

• Boite de légos
• Tableau veleda en tant que support de la ville (possibilité d'écrire/dessiner avec des feutres), ou a minima une feuille de paperboard - pour apposer en dessous en cas de dessin
• Feutres
• 1 Paperboard (en tant qu'outil de suivi du projet) avec 4 Colonnes : notre ville à construire, à faire, en cours, fait

• mettre les chaises en rond
• mettre les chaises dans une autre pièce
• s'asseoir sur les chaises
• mettre les chaises dos à dos
• se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
• ...

• mettre les chaises en rond
• mettre les chaises dans une autre pièce
• s'asseoir sur les chaises
• mettre les chaises dos à dos
• se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
• ...

• Avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de se trouver un nom et un cri de ralliement en 3 min
• Puis, toujours avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de dire son nom et de faire son cri et expliquer comment cela va se dérouler :
• je vais vous distribuer les consignes, mais vous ne pouvez pas les regarder avant mon signal (quand toutes les équipes ont leur consigne), ensuite, vous aurez 3 min pour découvrir la consigne en équipe, vous pourrez vous concerter, puis, au 2ème signal, vous aurez 30 sec pour réaliser la consigne)

• aucune consigne n'est contradictoire
• les groupes ne doivent pas savoir que les consignes sont différentes pour les autres groupes

• les consignes opaques/secrètes font remonter des réflexes de concurrence parmi les participant·e·s
• il est possible d'imaginer d'autres formes de communication non-verbale
• l'urgence nuit à la coopération des plus pacifiques
• faire équipe (dans une petite équipe) pourrait nous rendre compétiteur avec les autres équipes
• il y a plusieurs niveaux de coopération
• des consignes différentes ne sont pas forcément incompatibles
• ...