Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outilhttps://www.cialisfidel.com/Beekast est un outil qui permet de faire des présentations interactives, de susciter et recueillir les réactions d'un public et de les restituer en direct à l'écran.
Suivi des tâches, évaluation, mur de "petits mots", beekast regroupe un certain nombre de fonctionnalités utiles.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Décider et rendre visibles les décisions
Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant·e dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun·e peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif....
Il serait sans doute plus aisé à quelqu'un·e habitué·e à faire des budgets ou sachant comment faire un budget familial d'y participer.
Pour celui qui a eu à gérer son argent, ou manipuler une application pour gérer son budget, c'est véritablement une aubaine .
Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
Tout le monde a le même pouvoir de décisions
Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.
Inconvénients de l'outil
Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
Description de l'outil
Canva est un outil qui permet de réaliser des éléments graphiques très simplement à partir de modèles proposés par le site. Bulletins d'adhésion, affiches, etc... en se laissant guider par les modèles, plus besoin d'être graphistes pour éviter les gros pièges de la création graphique amateure.
Avantages de l'outil
permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs
Inconvénients de l'outil
ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
FlickR est un service en ligne qui permet de stocker des photos et d'être utilisé comme une bibliothèque d'images en ligne en utilisant :
un système de mots-clés
la création de groupes de contributeurs·trices ouverts ou fermés (albums)
FlickR peut-être utilisé pour mutualiser un grand nombre de photos entre plusieurs utilisateurs·trices autour d'une thématique ou d'un quartier par exemple.
Avantages de l'outil
1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
large choix de licences,
possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
fait référence dans la recherche de licence libre,
moteur de recherche et référencement efficace
Inconvénients de l'outil
nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
contribution à un album commun nécessite d'être à l'aise avec le numérique
modèle économique basé sur les données des utilisateurs·trices
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En cours de rédaction
Framaforms devenue Yakforms : création de questionnaires en ligne
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Un vote à distance peut porter sur plusieurs décisions. Ceci peut s'organiser de façon relativement rapide via un outil de formulaire ! Cet outil permet de présenter les décisions et afficher les options. De nombreuses options vont permettre de paramétrer l'organisation du vote.
Yakforms est une alternative à Google Form, qui permet de créer des questionnaires en lignes rapidement et simplement. Vous pouvez voir et analyser les données ainsi recueillies.
Yakforms peut-être utile pour :
lancer une enquête de besoins grand public
recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
sonder un groupe sur ses besoins et envies
lancer une pétition en ligne
Mode d'emploi
Afin de proposer un ensemble de vote cohérent et clair, ce formulaire fera l'objet d'une préparation en amont sur les décisions à prendre, les options à proposer, leurs formulations. sinon, la personne qui va assurer la fabrication du formulaire risque de se trouver en difficulté. Ce travail de préparation peut être fait via un pad ou autre outil de traitement de texte. Cet outil de formulaire repose sur la création d'un tableur, qui va stocker l'ensemble des votes.
1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre !
6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !
Avantages de l'outil
Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
service gratuit
service sans publicité et respectueux de vos données
Inconvénients de l'outil
l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.
Framalistes / Framagroupes - les listes de discussion / Sympa
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Framalistes et Framagroupes sont des services de création de listes de discussion.
Les listes de discussion consistent en une adresse mail derrière laquelle des utilisateurs·trices peuvent s'inscrire : lorsqu'un mail est envoyé à cette adresse (par exemple nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr), l'ensemble des personnes abonnées le reçoivent. Les discussions archivées peuvent être rendues visibles ligne.
HelloAsso - adhésion, billetterie et récolte de dons
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Hello Asso est un service en ligne qui permet de récolter des fonds et de gérer des adhésions, des campagnes de dons, des inscriptions à des événements.
Avantages de l'outil
Configuration simple et guidée
Fournit des bouts de code pour intégrer les formulaires à son site
Assez clean d'un point de vue de l'utilisation des données collectées
Inconvénients de l'outil
Le code n'est pas libre et la structure qui gère est en mode startup
Description de l'outil
Un outil en ligne simple, intuitif et efficace pour mettre en place du jugement majoritaire au sein de son collectif (voir la fiche animation dédiée).
Avantages de l'outil
Outil libre et accessible en ligne
Très simple d'utilisation
Inconvénients de l'outil
Pas de comptes utilisateurs·trices et donc impossibilité de vérifier que chacun·e ne vote qu'une fois. La nouvelle version disponible sur https://app.mieuxvoter.fr le permet. Cf la FAQ Comment puis-je m’assurer qu’une même personne ne vote pas deux fois?
Départage des égalités de mention majoritaire peu intuitif
Description de l'outil
Kahoot permet de réaliser des quizz interactif en live. Il suffit de projeter les questions, et chacun·e (seul·e ou en équipe) va ensuite répondre aux questions dans un temps limité. A chaque question la réponse est donnée et un classement est mis en avant.
Le but n'est pas réellement de mettre en concurrence, mais l'enjeu du score crée un dynamique ludique et conviviale et le choix es noms d'équipe ou de joueur.euse.s permet de dynamiser.
C'est un très bon outil pour remobiliser des connaissances ou faire un point sur des acquis sans s'ennuyer.
Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Décider et rendre visibles les décisions
Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Compliqué
Description de l'outil
Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.
Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.
Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.
Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.
Avantages de l'outil
Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
La plate-forme est assez intuitive
Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs
Inconvénients de l'outil
Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas
Description de l'outil
Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
Pré-requis
Compétences
savoir naviguer sur le net.
savoir installer une extension dans son navigateur.
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Partager des ressources
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Décider et rendre visibles les décisions
Diffuser de l'information
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Communiquer vers l'extérieur
Cartographier, positionner des points ou des ressources
Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.
YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
C'est un outil de "gare centrale" idéal.
Présentation
Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :
De créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
De gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur·trice ou par groupe d'utilisateur·trice.
D'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
De publier instantanément toute création ou modification de page.
D'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs·trices, listes des dernières pages modifiées, etc.
YesWiki c'est aussi :
Des modèles de présentation, adaptables à chaque site.
La généralisation du principe wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
Un anti-spam souple.
La possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, micro-blog, veille partagée etc.
YesWiki s'installe sur un serveur web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
Quelques applications
Sert à se poser des questions existentielles !
Ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
Ça sert à avoir la main sur son site.
Ça sert à questionner la question du pouvoir.
Ça sert à faire des intranets.
Ça sert à écrire des bouquins à plusieurs.
Ça sert à monter des projets à plusieurs.
Et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces.
Ça sert à démystifier internet.
Ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire.
Ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
Ça sert à repérer les informaticiens·iennes qui voient dans la coopération des failles de sécurité.
Ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
Ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
Ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe.
