Scoop it

Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.

Présentation


ApplicationsRéseaux et collaboration, "Comment Internet permet la mise en commun de données ou de compétences qui peuvent aider à trouver des solutions"

Biens Communs, "actualité autour des biens communs numériques"

Prise en main
Le site des enseignants documentalistes de l'Académie de Toulouse propose une série de 5 tutoriels pour apprendre à utiliser Scoop.it.

Aller plus loin
Scoop.it dans (eb0660)
Avantages de l'outil Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconvénients de l'outil Scoop it manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
ScoopIt2_image_bf_imagescoopit.png

Beekast

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil https://www.cialisfidel.com/Beekast est un outil qui permet de faire des présentations interactives, de susciter et recueillir les réactions d'un public et de les restituer en direct à l'écran.

Suivi des tâches, évaluation, mur de "petits mots", beekast regroupe un certain nombre de fonctionnalités utiles.
Inconvénients de l'outil Il est payant.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
BeekasT_external-content.duckduckgo.com.jpeg
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Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant·e dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun·e peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif....
Il serait sans doute plus aisé à quelqu'un·e habitué·e à faire des budgets ou sachant comment faire un budget familial d'y participer.
Pour celui qui a eu à gérer son argent, ou manipuler une application pour gérer son budget, c'est véritablement une aubaine .

Ressources connexes
Avantages de l'outil
  • Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
  • Tout le monde a le même pouvoir de décisions
  • Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
  • Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
  • Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
  • Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.
Inconvénients de l'outil
  • Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
  • Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
CobudgetDeciderCollectivementDeLaReparti_vignette_casdusageschoisircollectivementlesaffec_cobudget_artefacts.png
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Freeplane

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Freeplane est un logiciel libre qui permet de créer des cartes heuristiques (ou cartes mentales).
Les cartes heuristiques permettent d'organiser des informations de façon non linéaire, en partant d'un thème écrit au centre. Ce thème peut etre une question, un titre, un mot, ... On crée des branches pour chaque sous-thème, elles memes pouvant etre dédoublées en sous-branches.
On peut plier ou déplier la carte, c'est à dire rendre invisible toutes les sous-branches ou dévoiler une par une ou toutes. On peut organiser à sa guise les branches dans l'espace.
Avantages de l'outil La carte mentale remplace avantageusement une présentation en diapo en se dépliant au fur et à mesure du discours du locuteur.

Elle permet une prise de note organisée et claire, en mode collectif ou individuel.

La carte mentale version numérique est facilement ajustable (suppression, ajouts de branches etc)

L'aide en ligne est pratique (et en carte mentale aussi)

Il existe des tuto :
http://svt.ac-creteil.fr/IMG/pdf/freeplane.pdf
http://www.ac-grenoble.fr/disciplines/ses/Content/stages/ideal_democratique/documents/Tutoriel%20Freeplane.pdf
http://www.freemindparlexemple.fr/2010/07/un-tutoriel-freeplane-disponible.html
Inconvénients de l'outil L'outil freeplane ne permet pas d'écrire à plusieurs sur la carte, il faut donc donner 1 role de prise de note.

Les raccourcis claviers peuvent etre compliqués par l'absence/organisation différentes des certaines touches selon les clavier. Si on souhaite les utiliser (ce qui est très pratique et très rapide) il faut prendre le temps de les configurer selon son clavier et ses préférences.
Auteur.trice(s) de la ressource Mélanie Lacayrouze - Manuel Ibanez
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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GREZI

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
  • Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil GREZI est un outil numérique permettant de représenter et manipuler des graphes interactif et narratifs dédiés au sujet des résiliences territoriales. Sa raison d’être est en trois points :
  • Transformer la pensée en silos en une pensée systémique
  • Accélérer le passage à l’action des initiatives de transition écologique*
  • Partager les connaissances et les méthodes de traitement des résiliences territoriales


Plus concrètement, C’EST :
  • un commun numérique : GREZI n’est la priorité intellectuelle d’aucune personne physique ou morale. C’est un commun appropriable à souhait,
  • permettant de travailler en local : Le code natif de cet outil numérique est développé pour être le moins consommateur possible en énergie. Il est ainsi possible de le déployer en local pour limiter les requêtes web lors de son utilisation (sauf si utilisation de bases de données distantes),
  • centré sur une thématique : Cet outil est dédié au sujet des résiliences territoriales. Ses fonctionnalités et ses applications ciblent cette thématique de travail.

Et CE N’EST PAS :
  • un outil de création de cartes mentales : GREZI se concentre sur la recherche de représentation de systèmes pour nous aider à appréhender le concept de résilience territoriale (représenter des réseaux d’acteurs, des économies circulaires…),
  • une librairie pour afficher et traiter des milliers de données : chaque graphe doit être focalisé sur une problématique bien ciblée.


Enfin, voici un résumé de ses FONCTIONNALITES :
  • Narration et interaction : Les informations peuvent être présentées de diverses manières dans les graphes de GREZI : organisation spatiale des éléments, boîtes de dialogue, fenêtres modales, pop-up au survol…
  • Intégration de données : Vous pouvez charger des données de diverses manières pour les visualiser dans GREZI : tableurs .csv, fichiers .json, requêtes .php et flux d’API.
  • Gabarits sur mesure : Cet outil se structure sous la forme d’un code natif sur lequel sont rattachés des gabarits. Ces derniers personnalisent GREZI en débloquant les options voulues et en adaptant la charte graphique. Il est également possible d’ajouter des briques de codes pour adapter l’outil à vos usages.
Avantages de l'outil
  • Flexiblité d'utilisation,
  • Aucune installation nécessaire,
  • Interopérable avec de nombreuses sources de données.
Inconvénients de l'outil
  • Encore peu de documentation,
  • Pas de sauvegarde des données au sein de l'application.
Auteur.trice(s) de la ressource Adrien Solacroup
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
GrezI_grezi_logo_circle.png
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Ipiccy

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil iPiccy est donc un service en ligne gratuit et en anglais qui rassemble 3 outils de traitement d'images : Photo Editor, Collage Maker et Graphic Designer.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Jugement Majoritaire

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Un outil en ligne simple, intuitif et efficace pour mettre en place du jugement majoritaire au sein de son collectif (voir la fiche animation dédiée).
Avantages de l'outil
  • Outil libre et accessible en ligne
  • Très simple d'utilisation
Inconvénients de l'outil
  • Pas de comptes utilisateurs·trices et donc impossibilité de vérifier que chacun·e ne vote qu'une fois. La nouvelle version disponible sur https://app.mieuxvoter.fr le permet. Cf la FAQ Comment puis-je m’assurer qu’une même personne ne vote pas deux fois?
  • Départage des égalités de mention majoritaire peu intuitif
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
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Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.

Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.

Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.

Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.
Avantages de l'outil
  • Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
  • La plate-forme est assez intuitive
  • Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
  • Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
  • Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
  • Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs
Inconvénients de l'outil
  • Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
  • Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
  • Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
outilsnumeriques_vignette_liberapayrecolteretserepartirdesfondse_liberapay_mastodon_vignette_544_544.png
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Mapillary - Service de street view citoyen

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Mapillary est une application qui permet de réaliser des prises de vues géolocalisées de ses itinéraires et de les verser ensuite en ligne.
Les utilisateurs créent alors un "StreetView" libre et créé par les citoyen·ne·s. Il est possible d'utiliser un simple téléphone portable ou des caméras 360°.
Fichier : MapilaryServiceDeStreetViewCitoyen_fichierressource_mapillarytutoappli.pdf Télécharger
Auteur.trice(s) de la ressource Laurence Picado
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Un agenda collaboratif et ouvert en ligne, avec beaucoup de fonctionnalité pour l'intégrer à son site web, diffuser sur les réseaux sociaux, etc.
Fichier : OpenagendaAgendasCollaboratifsOuverts_fichierressource_openaendatuto.pdf Télécharger
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Pitivi

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Outil basique de montage vidéo,permet d'importer fichiers vidéos, audios, d'intégrer des images, d'ajouter des effets
Avantages de l'outil Très facile d'utilisation
Inconvénients de l'outil Manque de documentation pour les effets

Effets limités (ex : pas possible d'accélérer la vidéo, mais c'est possible pour une piste audio)
Auteur.trice(s) de la ressource Sarah Trichet-Allaire
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Pearltrees

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Autres
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.

Pré-requis
Compétences
  • savoir naviguer sur le net.
  • savoir installer une extension dans son navigateur.
Technique
  • lecteur flash sur son ordi.

Applications
  • Partage de signets web.
  • Veille collaborative.
  • Bookmarking social.

Prise en main


pour alle rplus loin
pearltrees dans caro_albertini (caro_albertini)
  • Organiser ses signets.
Avantages de l'outil
  • Présentation originale.
  • Lié à Twitter et Facebook.
  • Génération de widgets.
Inconvénients de l'outil
  • on ne peut pas importer ou exporter ses données.
  • pas de flux RSS.
Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
PearltreeS2_image_imagebf_imagepearltrees.png

Pollen, voter en ligne

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Un outil de vote en ligne qui propose de multiples modalités de scrutin :
  • Majoritaire
  • Borda
  • Condorcet
  • Coombs
  • Cumulatif
  • Jugement majoritaire
  • Nombre
  • Vote alternatif
Avantages de l'outil
  • Intègre la gestion d'un mailing de participant·e·s
  • Possibilité de participer facilement au vote par un simple lien
  • Les développeurs proposent une version accessible gratuitement sans avoir besoind e l'autohéberger, et qui ne limite aucune des fonctionnalités essentielles
  • Interface très intuitive
Inconvénients de l'outil
  • Pas de sécurisation des votes pour le moment (pour l'utiliser à des fins de vote très officiels), et ça ne semble pas la priorité pour les développeurs
  • Besoin de recréer un nouveau vote quand on souhaite changer la modalité délibérative
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Rambox

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Rambox est un logiciel qui permet d'agréger en un seul endroit différents comptes de messagerie instantannée (Messenger, Whatsapp, Mattermost, Telegram, e-mail...)
Il opère comme un navigateur web dans lequel chaque onglet correspond à une application de messagerie.
Avantages de l'outil Toutes les conversations sur différents canaux sont centralisées au même endroit. Inutile d'ouvrir 42 logiciels au démarrage de l'ordinateur. Les notifications sont centralisées dans un seul outil.
Inconvénients de l'outil Preneur de ressources, interface différente de certains clients Desktop (le logiciel utilise les clients web)
Auteur.trice(s) de la ressource Govi
Licence d'utilisation la ressource CC 0
RamboX_icon.png
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Sendinblue

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil

Préalable


L’offre gratuite comprend l’envoi de 9000 mails / mois (1 mail à 9000 destinataires, ou 2 mails à 4500 …), dans la limite de 300 mails / jour et de 110 envois mensuels.
Donc si vous avez une base de contacts de plus de 300 personnes, il faudra la découper en paquets de 300 et étaler les envois sur plusieurs jours.

Se créer un compte : https://fr.sendinblue.com/users/signup/
compte
Le compte n’est actif qu’après un échange de vérification entre vous et SendinBlue. Cela peut prendre 24 à 48h. Donc pensez à créer le compte avec un peu d’avance par rapport à votre prochaine création de newsletter.

Gérer ses contacts

contacts

Pour importer vos contacts, vous devez constituer un fichier au format .txt ou .csv
C’est tout à fait possible à partir d’un excel.

Vous pouvez aussi ajouter un contact manuellement.

Pour ajouter les contacts inscrits via son site, il suffit de convertir cette liste au bon format (.txt ou .csv) et de l’importer.
Pour l’actualiser, ré-importer cette liste au même endroit : comme SendinBlue va gérer pour vous les doublons, seuls les nouveaux abonnés seront finalement ajoutés.

Vous pouvez constituer plusieurs groupes de contacts. Par exemple : membres du collectif, habitants souhaitant être au courant nos actions, partenaires du territoires …
Vous pouvez ainsi sélectionner le public auquel vous envoyer votre mail.

Créer et envoyer sa newsletter

campagne

Pour SendinBlue, un mail ou une newsletter est une campagne d’email marketing.

Nous ne traiterons pas ici des campagnes de SMS marketing, campagnes de trigger marketing, templates d'emails transactionnels.

Paramètres


A la création d’une nouvelle campagne, la première question porte sur les Paramètres :

  • Nom de la campagne, visible que par vous dans SendinBlue
  • Objet de la campagne, titre du mail tel qu’il s’affichera pour vos destinataires
  • Email de l’expéditeur, vous pouvez en avoir plusieurs mais nous vous conseillons de toujours utiliser votre adresse générique
  • Nom de l’expéditeur, visible dans la boite mail de votre destinataire

Template


Un template est une mise en forme, une organisation graphique.
templates

Pour créer un nouveau Template, nous vous conseillons de choisir “Editeur Responsive Design”.

Vous pouvez aussi sauvegarder des templates pour les réutiliser ou tout simplement reprendre ceux de vos envois précédents.

Jouer avec les blocs de mise en forme
Vous adapterez les blocs de mise en page en fonction de vos contenus. Vous pouvez personnaliser la police, la couleur et la taille de tous les éléments. Et les déplacer ou supprimer.

Un bouton sert à envoyer vers une page Web, vous devez alors renseigner l’URL vers laquelle renvoyer. Un titre aussi peut-être cliquable mais ce sera moins évident pour le lecteur que le bouton.

Vous pouvez illustrer votre lettre avec des photos. Vous allez alors importer des images depuis votre ordinateur. Toutes les images que vous importez restent disponibles dans votre Galerie Photos.

Quelques astuces sur les blocs du Template :
  • Pour ne pas avoir une lettre trop longue, vous pouvez donner vos contenus en quelques mots dans le mail et inviter à cliquer pour voir les articles en intégralité sur votre site
  • Vous pouvez intégrer un bandeau de signature avec les liens vers votre site, votre adresse mail, votre facebook ...

  • Penser à proposer le désabonnement avec la procédure à suivre (cela peut être fait directement avec SendinBlue)
  • Vous ne pourrez pas supprimer la référence à SendinBlue en bas de mail : c’est gratuit alors cette petite pub est inévitable !
  • Penser à enlever ou adapter le bloc avec la référence au Copyright © en bas de mail si votre politique est plutôt la licence Creative Commons.

Vous pouvez vous envoyer un test à vous-mêmes pour voir ce que ça donne. C’est ce que SendinBlue appelle BAT. Mettez les adresses mails dans la liste BAT et envoyez votre mail à cette liste.

Destinataires


Dans cette étape, vous allez tout simplement sélectionner la ou les liste(s) (type de contacts) à qui vous voulez envoyer cette campagne.

Confirmation


Cette dernière étape vous permet de visualiser votre lettre et les paramètres choisis pour valider l’envoi.

Vous pouvez revenir à une étape précédente pour toute modification.

Une fois l’envoi validé, votre campagne sera indiquée comme “programmée” pendant quelques minutes avant de passer dans “en cours d’envoi”, puis finalement dans “envoyées”.

Il est possible de programmer l’envoi à une date ultérieure.

Suivre la vie de sa newsletter : statistiques


Il y a 2 endroits où voir ces analyses : dans le menu bleu Statistiques en haut, et dans les Campagnes vous pouvez ouvrir les Rapports. Et vous trouverez aussi une courbe récapitulative dans votre Tableau de bord.
courbes

Les principaux indicateurs sont :
  • taux d’ouverture : pourcentage de personnes ayant ouvert votre mail
  • taux de clic : pourcentage de personnes ayant cliqué sur l’un des liens à l’intérieur de votre mail (preuve d’une lecture plus attentive)

Vous pouvez même savoir contact par contact si la personne a ouvert le mail et si elle a cliqué sur un de vos liens. Mais, s’il est intéressant de savoir dans les grandes lignes si votre mail a été lu, il n’est pas très utile d’espionner vos destinataires !
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Squoosh.app

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Compression d'image
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Tiny tiny RSS

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Aggrégateur de flux RSS à installer sur un serveur
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Umap | Framacarte - Les cartes thématiques

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Umap permet de dessiner, marquer, colorier, annoter à partir des données et fonds de carte d'Openstreetmap mais aussi avec vos propres données pour les afficher ensuite dans votre site web ou les imprimer.
image PageFormations_umap.png (0.5MB)

Intérêts principaux et limites

Particulièrement adaptées aux projets de territoires, cartographier collaborativement permet de réunir plusieurs acteurs pour réaliser et afficher des cartes géographiques thématisées autour d'un projet.

Les utilisations peuvent être multiples :
  • valoriser un projet
  • présenter différents acteurs
  • définir les contours géographiques
  • affirmer la territorialité
  • afficher la complexité sur le terrain
  • révéler une problématique

Basé sur les données d'Openstreetmap, les données utilisées par Umap peut être mises à jour par chacun en temps réel.

Limite : si les cartes créées sont facilement modifiables par tous sans grande compétence numérique, il est préférable d'accompagner en présentiel les personnes dans leur premier pas. Une carte Umap demande donc une dose minimale d'animation pour vivre sur la durée.

Framasoft propose le service Framacarte, un autre instance de UMAP.

Mode d'emploi

Un tutoriel en 12 leçons est mis à disposition par Carto Cité : https://frama.link/tuto_cartocite
Pour mettre à jour les données de la carte, un tutoriel dédié à Openstreetmap proposé par Tiriad : https://frama.link/tuto_osm
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
umap_pageformations_umap.png

Unhangout

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil UnHangout est un logiciel open source qui permet de créer des « non-conférences » de type BarCamp ou Forum Ouvert en ligne
Auteur.trice(s) de la ressource Manuel Ibanez
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Wekan

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Wekan est un outil de gestion collaborative de tâches. C'est un équivalent libre de Trello, vous pouvez lister et organiser des tâches, vous les répartir, joindre des documents, indiquer des dates limites, etc.

L'inconvénient principal est qu'il n'est pas possible de l'utiliser gratuitement en ligne sans l'installer sur son propre hébergement, aucune structure à notre connaissance n'en proposant d'installation pour tou·te·s.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
WekaN_capture-du-2019-11-11-12-49-58.png
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Wooclap

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Wooclap permet de réaliser des quizz interactif en ligne, à utiliser de façon synchrone ou asynschrone.

On peut paramétrer beaucoup d'options. Et un compte gratuit est possible pour les enseignants du primaire et secondaire.

Il peut être utilisé pour évaluer des connaissances (ou faire un receuil en début de formation), pour faire un brise glace, pour dynamiser de façon ludique une formation à distance, ou pour recueillir des questions lors d'un séminaire (cf témoignage)
Avantages de l'outil
  • Simple d'utilisation
  • Souplesse dans le paramétrages
  • Pas besoin de créer un compte pour les participants
  • Possibilité d'exporter ses données
Inconvénients de l'outil
  • Ce n'est pas un outil libre
  • Le compte gratuit classique est limité (en nb de questions)
Auteur.trice(s) de la ressource Cécile TREDANIEL
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
WooclaP_wooclap.png
Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

WordPress Advanced Ticket System

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil WordPress Advanced Ticket System est un système utilisé pour échanger des informations. Une personne soumet une demande et une autre répond à cette demande. C'est un gestionnaire de tickets. Cela permet de suivi l'avancée de chaque demande en ligne. C'est très utile pour collaborer au sein d'un groupe ou d'une équipe.
Avantages de l'outil Il existe une version gratuite très riche en fonctionnalités. L'outil est entièrement traduit en français. Il s'installe et se configure en quelques minutes sur un site WordPress.
Auteur.trice(s) de la ressource Jacques Addit
Licence d'utilisation la ressource Autre licence libre (préciser en description)

Yunohost

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil Autohéberger des services libres
Avantages de l'outil Il est gratuit.
Inconvénients de l'outil Difficulté de prise en main.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Zotero

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Outil de collecte et de classement de ressources (livres, ouvrages collectifs, urls, documents, etc.). Zotero inclut des fonctionnalités d'étiquettes et mise en lien entre des entrées bibliographiques. Il permet également l'édition simplifié de bibliographies.
Avantages de l'outil Simple d'utilisation avec la possibilité d'utiliser des modèles de bibliographie pour automatiser leur édition.
Possibilité de faire des liens avec des documents en local (ordinateur personnel).
Permet le partage de listes de lecture, bibliographies, webographies
Inconvénients de l'outil Les données sont stockées localement sur le poste de travail/ordinateur personnel.
Auteur.trice(s) de la ressource Eric Favre ; Jérémie Hahn
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
ZoterO_telechargement.jpg
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Accords de groupe sur les outils numériques

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Se mettre d’accord sur les outils numériques et leurs usages
AccordsDeGroupeSurLesOutilsDeCommunicati_cp6kjy80g24b-extra_large.jpg
Objectif
  • Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
  • Processus de gouvernance
Taille du groupe
  • De 2 à 5 personnes
  • De 6 à 12 personnes
  • De 13 à 30 personnes
  • Plus de 30 personnes
Durée
  • 10 à 30 min
Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères) 1ere étape : lister les usages possibles
2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe
3eme étape : se mettre ensuite d'accord sur quel outil utiliser pour quel usage, avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils
Déroulé détaillé L’objectif pour le groupe est de se mettre d’accord sur les outils numériques qui seront utilisés pour communiquer, et de s’accorder sur les usages. Ce travail est important pour le bon fonctionnement d'un groupe. A défaut, cela peut conduire à une situation où certains outils sont subis ou mal utilisés.

La méthode déroule en 3 temps :

1ère étape : lister tous ensemble les usages possibles, par exemple :
- Se tenir au courant de chacun
- Stocker des comptes rendus
- Diffuser une lettre d'information
- Préparer un ordre du jour
- Organiser une rencontre
- Ecrire à l'ensemble des membres du groupe.
- Besoin de retrouver l'ensemble des informations sur un projet

2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe.
Par exemple :
- Liste de discussion
- Framateam
- Zoom
- Framapad
- YesWiki
- Telephone
- Conférence téléphonique

3ème étape : Réfléchir ensemble aux outils qui peuvent être utilisés pour quels usage. Et ensuite se mettre d'accord en triant quels outils garder pour quel usage (accords de groupe), avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils (exemple : pas de message important sur Framateam, dans ce cas utilisation de mails etc.)
Toutes les informations sur la prise de décision (co-définition d’accords de groupe) dans cette fiche : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Matériel nécessaire Paperboard, tableau ou outil en ligne type framemo
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Sophie DUBOIS, Blandine CARRE, David DELON - Animacoop Montpellier-Garrigues
État de la ressource En cours de rédaction
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique http://

Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur une problématique
module3methodeaccelerateurdeprojet_animacoopaccelerateurprojeta4paysage.jpg
Objectif
  • Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
  • Animation de groupe
  • Pair à pair
Taille du groupe
  • De 6 à 12 personnes
  • De 13 à 30 personnes
Durée
  • 30 à 60 min
Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères) En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le·la porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur·euse muet·te, idées retenues/plan d'action, cloture.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
Déroulé détaillé >> La méthode au format pdf (ou version modifiable ici)

Préambule

**Origine de l'outil**
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.

Une méthode par étape

image ANIMACOOPaccelerateurprojetA4paysage.jpg (0.7MB)

Étape 0 : préparation (5 min.)

Au début de la rencontre, le groupe doit choisir:
  • un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
  • un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
  • un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)

Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)


image Etape_2.png (4.8kB)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)

Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)


image Etape_2.png (5.0kB)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.

Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)


image etape_3.png (5.1kB)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)


Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)


image etape_4.png (5.8kB)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.

Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)


image etape5.png (6.2kB)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)


image etape_7.png (5.0kB)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.

Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)


image etape8.png (7.1kB)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.

L'outil fonctionne à partir de 5 participants.

Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Points d'attention Bien insister sur le fait qu'il ne faut pas, dans l'étape 4, s'adresser à la personne qui expose son projet. Eviter l'usage du "tu", "vous". Formuler les réactions comme si la personne était absente.
Variantes et bonifications (notamment à distance) Fonctionne très bien en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.

Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.

Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Nicolas Geiger, Marc Frèrebeau et Carine Lagarde
État de la ressource Diffusable

Analyse et codéveloppement autour de sa posture et de ses comportements coopératifs

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Permet d'analyser ses comportements favorisant ou limitant le faire-ensemble
Objectif
  • Evaluer et apprendre ensemble
  • Autre
Type d'outil
  • Animation de groupe
Taille du groupe
  • De 2 à 5 personnes
  • De 6 à 12 personnes
  • De 13 à 30 personnes
  • Plus de 30 personnes
Durée
  • 60 à 120 min
Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères) En sous groupe, chacun consulte les fiches personna pour analyser individuellement ses comportements.
S'en suit un accélérateur de projet pour faire évoluer ses compétences.
Un partage authentique au groupe permet de mieux connaître chaque membre, d'adapter les pratiques de groupes et d'augmenter la confiance en chacun.
Déroulé détaillé Préparation :
- Créer des sous-groupes de 5-6 personnes, idéalement suite à une animation de production collective commune
- Distribuer un jeu de fiches “personnages et comportements types” par sous-groupe
- Distribuer une fiche “analyse individuelle” par personne

Etape 1  : analyse individuelle
- Chacun·e choisit la ou les fiches “personnages et comportements types” qui lui correspond.ent le plus
- Chacun·e remplit seul.e sa fiche d’analyse individuelle : prénom + tendance (personnage·s type dont il se rapproche le plus) + comportement·s limitant·s et comportement·s favorisant en adaptant à sa propre personnalité et expérience
- Chacun·e formule sur la fiche son besoin d’aide pour faire évoluer ses comportements impactants la collaboration
À préciser : Les fiches présentent des personnages stéréotypés. Elles ont pour objectifs d’inspirer et d’aider à se rendre compte de ses propres comportements limitants ou favorisants. Il est normal de ne pas correspondre à 100% à un personnage, d’être un agrégat de plusieurs. L’important est de pouvoir analyser ses propres comportements. Si besoin lire la fiche “exemple” de Martine à tendance perfectionniste. Ne pas remplir la partie “astuces”, cela sera fait après l’accélérateur de projet.

Etape 2 : partage au sous-groupe
Successivement chacun explique au groupe, de façon synthétique le personnage qu’il a choisi, ses principaux comportements limitants et ses principaux comportements favorisants la collaboration en terminant par sa demande d’aide pour faire évoluer ses comportements impactants le faire-ensemble.

À préciser : Le groupe ne réagit pas aux déclarations et n’émet pas de jugement. Il peut demander des précisions de compréhension.


Etape 3 : co-développement avec l’accélérateur de projet
Réalisation d’une séance d’accélérateur de projet pour répondre à la demande d’aide d’une des personnes du groupe, pour faire évoluer ses comportements impactants la collaboration.
À l’issue de l’accélérateur de projet, chacun·e prend 5 minutes pour remplir sa fiche d’analyse personnelle avec les éventuelles astuces
  • qu’il a tiré de l’accélérateur de projet.
À préciser : La méthode de l’accélérateur de projet est une méthode de brainstorming facilitant la génération d’idées ayant pour objectif d’aider la personne concernée à trouver ses propres solutions.
Cette méthode n’est pas uniquement dédiée à l’évolution de sa posture et peut s’adapter à toute sorte de problématiques précises ne demandant pas des compétences particulières (ex: comment diminuer la douleur lors d’une opération chirurgicale ?) ou la connaissance plus approfondie du contexte (ex : quels sont les facteurs qui ont déclenchés cette crise avec mes associés ?).Préciser que cette méthode peut être réutilisée pour les autres membres du groupe y compris à distance en visioconférence.


Etape 4 : Partage à l’ensemble du groupe et retours sur la séance
Chacun·e accroche sa fiche sur un panneau et synthétise sa tendance, ses comportements favorisants et limitants, sa demande d’aide au groupe (si encore valable) et ses éventuelles astuces pour développer ses comportements impactants la collaboration.
Retours sur la séance pour savoir comment chacun·e se sent (ex: météo intérieure https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/, photolangage https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/photolangage/ ….)
Félicitations collectives
À Préciser : Cette mise en commun a pour objectif de mieux connaitre les tendances et comportements de chaque membre du groupe. Cela afin que le groupe comprenne mieux ses comportements et puisse s’adapter et continuer à faire évoluer ses pratiques pour mieux travailler ensemble.
Le groupe ne réagit pas aux déclarations et n’émet pas de jugement. Il peut demander des précisions de compréhension.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter - Le groupe doit avoir fait connaissance
- L’ensemble du groupe et des individus doivent se sentir en confiance, il est important d’avoir définit des accords de groupe et d’avoir pratiqué une ou plusieurs activités communes permettant de consolider cette confiance
- Au moins une expérience de production collective doit avoir été vécue , ex : co-écriture, défi chamallow…
Variantes et bonifications (notamment à distance) À distance les fiches d'analyses individuelles peuvent se remplir sur un padlet partagé.
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Laure Beyler inspiré du pop https://animacoop.net/reseau/?PostureIndividuellePopPfhPrintempsPari
État de la ressource Diffusable
Fichier : AnalyseEtCodeveloppementAutourDeSaPosture_fichierressource_fiche-methodo-_-analyse-pratique-et-posture.pptx Télécharger
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique http://

Analyse croisée

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Analyser avec un autre point de vue
Objectif
  • Réfléchir ensemble et débloquer une situation
  • Créer du lien
  • Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
  • Pair à pair
Taille du groupe
  • De 2 à 5 personnes
Durée
  • 30 à 60 min
Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères) Objet : analyser son projet, aidé par une tierce personne qui aide à accoucher, verbaliser son analyse.
Déroulé détaillé En binôme et de manière séquentielle, chaque membre du binôme expose son analyse, sur la moitié du temps puis on inverse.
Un angle doit être choisi pour fournir une grille d'analyse.
Par exemple :
  • En quoi le projet support est-il ou coopératif et/ou collaboratif et/ou participatif ? Ou pas ...
  • Quelle est la part de contrôle/planification et de "chaos" dans mon projet ...
  • Quelle est la part d'actifs / réactifs, d'observateurs repérés ?
  • Où sont les communs partagés dans vos projets : vos ressources, visibles , ré-utilisables ? commun = licences libres / ouvertes
Matériel nécessaire une fiche pour poser par écrit son analyse : papier ou numérique
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Pierre-Yves Cavellat
État de la ressource Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil