Des enveloppes et des communs
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Méthode de bonification et de création de communs
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
L'idée est que le groupe créé une ressource utile à toustes et partageable en un temps réduit, par itérations succéssives.
Cette méthode permet également de tester les méthodes de travail à distance du groupe car les sous-groupe sont séparés et ne peuvent communiquer par voie orale simple.
En amont :
- préparer les 3 enveloppes avec les 3 défis et les consignes
- faire 3 sous-groupes et les placer à l'idéal dans des pièces différentes pour se mettre en condition d'éloignement géographique
1ère itération de 20 min :
Ouverture de l'enveloppe et découverte du défi ex: "comment favoriser l'intelligence collective en réunion"
20 min pour :
- choisir un outil numérique pour documenter les réflexions
- échanger des idées et expériences et les documenter
- envoyer le document numérique au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
2ème itération de 20 min :
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et compléter le document
- l'envoyer au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
3ème itération de 20 min
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et finaliser le document et sa mise en page
- le partager en CC by SA sur un lieu commun et ressource (gare centrale de la structure)
- préparer une restitution de 2-3 minutes
Restitution de chaque groupe avec questions de clarification et bonification
Débrief en deux partie :
- les éventuelles difficultés techniques liées aux outils, pour révéler les possibles manques de ce côté là
- la méthode en générale
Points d'attention
Vérifier l'accès à internet
Demander d'apporter son ordinateur portable
Indiquer que cet exercice à également pour objectif de vérifier les pratiques numériques : en sous-groupe s'entraider pour vérifier que chacun.e sait comment utiliser ses outils
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Plusieurs variantes possibles :
- sur la durée des itérations : plus ou moins longue en fonction de l'objectif , du temps disponible et de l'appropriation des outils numériques au sein de l'équipe
- ajout d'une 4ème itération de finalisation en fonction des retours du groupe
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Dfi_runion_quipe_distance.odt (28.3kB)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler inspiré des envelopes de Communagir
État de la ressource
En cours de rédaction
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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