• permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
• possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs

• ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
• impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles

• Navigation sur Internet.

• Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
• Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
• Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
• Les conserver sans limite de temps.

• lancer une enquête de besoins grand public
• recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
• sonder un groupe sur ses besoins et envies
• lancer une pétition en ligne

Mode d'emploi

• 1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
• 2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
• 3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
• 4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
• 5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre !
• 6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
• 7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
• 8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !

• Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
• compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
• service gratuit
• service sans publicité et respectueux de vos données

• l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
• pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
• une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.

• un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
• un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
• avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

• Pourquoi ? Pour clarifier le but poursuivi à travers le projet, sa finalité.
• Qui ? Pour préciser à qui s'adresse ce projet, qui va le mettre en œuvre et sur la base de quels besoins.
• Quoi ? Pour délimiter la forme prise par le projet, l'objectif de production de l'action.
• Comment ? Pour formaliser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la mise en œuvre du projet.
• Où ? Pour donner le lieu ou le territoire où prendra corps le projet.
• Quand ? Pour caler une date ou une durée de mise en œuvre.
• Pourquoi ? Au regard de l'ensemble des autres questions, on boucle sur la question initiale afin de valider que le but était correctement exprimé au départ, ou bien vérifier que les réponses faites aux questions précédentes rentrent toujours dans l'objectif formulé au départ.